Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Recruiter communicatie die doorloopt tot de eerste werkdag

Een recruiter communiceert tijdens het sollicitatieproces vaak goed. Na het ja stopt dat meestal. De kandidaat hoort weinig tot dag één, terwijl hij andere aanbiedingen kan hebben. Wij bouwen op maat de aanmelding waarmee de communicatie van de recruiter doorloopt: gegevens vragen, welkom heten, voorbereiden.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Na het ja valt het gesprek stil, precies wanneer de kandidaat nog twijfelt.

Ik hoor niets meer.

De kandidaat weet niet wat de volgende stap is.

Moet ik nog iets doen?

Er is geen duidelijke lijst met wat moet gebeuren.

Waarom bel je me nu voor mijn ID?

Verschillende afdelingen vragen verschillende dingen.

Zo pakken we het aan

We maken het vervolg na het ja net zo goed als de sollicitatie.

Contactmomenten plannenWanneer hoort de kandidaat wat?
Een flow met berichtenUitnodiging, herinnering en welkomstbericht.
Overdracht van recruiter naar HRAlles wat de recruiter weet, ligt in het dossier.

Wat u krijgt

Een kandidaat die tot de start betrokken blijft.

Berichtenreeks na het jaVoor de eerste dag.
Aanmelding op de juiste toonPersoonlijk en duidelijk.
Recruiternotities in het dossierZodat HR niet opnieuw vraagt.
Signalen van afhakersWie afhaakt of twijfelt, ziet de recruiter.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over hr-afdeling en hrm

Communicatie HR met nieuwe medewerkers: één plek in plaats van tien mailsBetere communicatie vanuit HR met nieuwe medewerkers: één plek, vaste momenten. Wij bouwen het in de aanmelding. Met een voorproefje.De dag van de recruiter eindigt niet bij een jaEen recruiter vindt de mensen, maar na het ja begint het gedoe met papieren. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Wat doet de functie recruiter en wie regelt de start?De functie recruiter eindigt bij een getekend contract, maar de start is dan niet geregeld. Wij bouwen de onboarding. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Uw HR-medewerker besteedt te veel tijd aan achter papieren aanlopenUw HR-medewerker verliest uren aan nazoekwerk. Nieuwe medewerkers leveren zelf aan. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een nieuwe logistieke medewerker die direct aan de slag kanLogistieke medewerkers snel inzetbaar: ID, documenten en certificaten op de telefoon. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een bedrijfsbureau medewerker die eindelijk niet meer achter formulieren aan hoeftHet bedrijfsbureau regelt al genoeg. Laat de aanmelding van personeel door de medewerker doen. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.De betekenis HR-medewerker: personeelszaken en wat daar kleeftWat een HR-medewerker doet, en welk werk een aanmelding op maat uit zijn handen neemt. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.Als coördinator HR niet meer achter documenten aanAls HR-coördinator houdt u veel ballen in de lucht. Laat nieuwe medewerkers zelf aanmelden. Met voorproefje van uw eigen aanmeldflow.

Alles over hr-afdeling en hrm → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit recruitmentsoftware?

Nee. Het begint na het ja, bij het aannemen.

Kan de recruiter de status zien?

Ja. Hij ziet of de kandidaat de aanmelding heeft ingevuld.

Welke berichten sturen jullie?

Dat bepaalt u. Wij schrijven de teksten samen met u in uw eigen stijl.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank