Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een project voortgangsrapportage over de aanmelding van nieuwe medewerkers

Een voortgangsrapportage laat zien waar een project staat. Wij bouwen op maat de digitale onboarding, en daarin zit een overzicht dat u als voortgangsrapportage kunt gebruiken: hoeveel medewerkers zijn compleet, hoeveel wachten nog en waar blijft het hangen.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een rapportage maken kost vaak meer tijd dan het project zelf.

Hoever zijn we?

De projectleider telt dossiers met de hand.

Waarom duurt het zo lang?

Niemand ziet welke stap het langst blijft liggen.

Dit stond vorige week anders.

Cijfers worden uit verschillende bronnen samengesteld.

Zo pakken we het aan

We bouwen de rapportage in het overzicht zelf.

Maatstaven vastleggenWelke cijfers wilt u zien: compleet, in behandeling, verlopen?
Overzicht bouwenDezelfde gegevens als in de flow, zonder tweede invoer.
Terugkerend delenWekelijks of maandelijks in uw vorm.

Wat u krijgt

Een rapportage die zichzelf bijwerkt.

VoortgangsoverzichtAantal aanmeldingen per status.
KnelpuntlijstDe stappen waar dossiers blijven liggen.
WeekrapportAutomatisch voor uw stuurgroep of directie.
Toelichting op de cijfersWe lopen de eerste rapportage met u door.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over workflows en documentbeheer

AFAS projecten hebben mensen nodig die op tijd bekend zijnProjecten leven van mensen. Wij zorgen dat nieuwe collega's op tijd in het project staan. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.KPI voorbeelden voor een project zoals een nieuwe aanmeldingVoorbeelden van KPI's voor een project vindt u hier voor een aanmeldproject. Zie in een voorproefje hoe die gemeten worden. Maatwerk voor mkb.Een project management systeem dat weet wie er bij uw bedrijf werktEen project management systeem heeft actuele personeelsgegevens nodig. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Een goede project naam voor uw onboarding-trajectEen projectnaam voor uw HR-project? Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.Een AFAS workflow voor de start van een medewerker: wie doet watWorkflows in AFAS regelen taken. Voor een aanmelding bouwen wij de stap ervoor. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Automatiseren bedrijfsprocessen begint bij het proces dat u het vaakst herhaaltBedrijfsprocessen automatiseren? Begin met de start van nieuwe medewerkers, op maat. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een document management systeem voor uw personeelsdossiersEen document management systeem voor personeelsdossiers: elk stuk op de juiste plek. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Een nieuw document voor alle medewerkers, in één keer toegevoegdEen nieuw document nodig bij elke medewerker? Voeg het zelf toe aan de aanmelding. Met voorproefje van uw aanmeldflow met uw eigen stukken.

Alles over workflows en documentbeheer → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke cijfers komen er in?

Aantal nieuwe medewerkers, hoeveel compleet zijn, welke documenten ontbreken en hoe lang aanmeldingen duren.

Kunnen we de rapportage in onze eigen vorm krijgen?

Meestal ja, als export of als overzicht op een pagina.

Is dit een vervanging van onze projectrapportage?

Nee, het is een aanvulling over de aanmelding van medewerkers.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank