Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een AFAS workflow voor de start van een medewerker: wie doet wat

Een workflow legt vast wie wat doet en in welke volgorde. Voor de start van een nieuwe medewerker is dat vaak niet vastgelegd. Wij bouwen op maat de aanmelding met de workflow erin: de medewerker, de leidinggevende en HR hebben elk hun eigen taken.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zonder vaste volgorde doet iedereen wat hij denkt dat moet.

Dat deed jij toch?

Taken blijven liggen.

Wie moet dit goedkeuren?

Niemand.

Hij begon te vroeg.

De volgorde is niet bewaakt.

Zo pakken we het aan

We leggen taken vast met eigenaars.

TakenWat moet er?
EigenaarsWie doet het?
VolgordeWat eerst?

Wat u krijgt

Taken die niet verdwijnen.

Takenlijst per rolMedewerker, leidinggevende, HR.
GoedkeuringenWaar nodig.
HerinneringenAutomatisch.
OverzichtWie achterloopt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over workflows en documentbeheer

Een workflow in AFAS is zo goed als de invoer die erin komtEen workflow in AFAS werkt beter met goede invoer vooraf. Wij bouwen de aanmelding ervoor en koppelen. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS workflow aanpassen als de aanmelding niet pastPast de standaard AFAS-workflow niet bij uw aanmelding? Wij bouwen de flow eromheen. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.AFAS workflow inrichten voor onboarding, zonder gedoeEen AFAS workflow inrichten voor onboarding, op maat. Medewerkers vullen zelf in, u ziet wat mist. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Een voorbeeld workflow die u zo kunt herkennenEen voorbeeld van een workflow voor nieuwe medewerkers, stap voor stap. Zie vooraf een voorbeeld van uw eigen aanmeldflow. Op maat voor mkb.AFAS projecten hebben mensen nodig die op tijd bekend zijnProjecten leven van mensen. Wij zorgen dat nieuwe collega's op tijd in het project staan. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een digitale workflow voor wat er gebeurt als iemand bij u begintEen digitale workflow voor instroom: elke stap in volgorde, met herinneringen en overzicht. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Een Exact workflow werkt pas als de gegevens kloppenEen Exact workflow begint bij goede gegevens. Nieuwe medewerkers vullen zelf alles in. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow als voorproefje.Wat is workflow management, en wat heeft u er in de praktijk aan?Workflow management in gewone taal: stappen, rollen en bewaking. Met een voorbeeld uit HR en vooraf een voorbeeld van uw aanmeldflow. Op maat voor mkb.

Alles over workflows en documentbeheer → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit AFAS workflow?

Nee, maar het kan ernaast werken.

Kunnen taken ook in ons pakket komen?

Dat bekijken we vooraf.

Hoe veel rollen kunnen er in?

Zoveel als nodig.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank