Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een programma voor boekhouding heeft personeelsgegevens nodig

Een boekhoudprogramma verwerkt facturen, btw en grootboek, en ook de loonkosten van uw personeel. Daarvoor heeft het gegevens nodig van de salarisadministratie. Wij bouwen geen boekhoudprogramma, maar wel de aanmelding die de personeelsgegevens aanlevert voor uw boekhouding.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Personeel is meestal de grootste kostenpost, maar de gegevens liggen verspreid.

Welke loonkosten horen hierbij?

De boekhouder krijgt niet alle gegevens van HR.

Hij is gestart, maar niet in de boeken.

Een nieuwe medewerker verschijnt pas weken later.

Dit staat anders in de salarisadministratie.

Twee systemen vertellen een verschillend verhaal.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat de personeelsgegevens gelijk zijn voor HR, salaris en boekhouding.

Wat de boekhouder nodig heeftWelke gegevens over medewerkers zijn voor de boekhouding relevant?
Aanmelding met alle dataPersoonlijke, contract- en afdelingsgegevens in één keer.
Aanleveren aan de boekhoudingHet formaat dat uw boekhouder wil.

Wat u krijgt

Boekhouding en personeel met dezelfde gegevens.

Gegevens voor kostenplaatsenAfdeling en functie bij elke medewerker.
Instroomoverzicht voor de boekhouderWie er is begonnen en wanneer.
Overdracht naar de boekhoudingIn het formaat van uw pakket.
Uitleg aan uw administratieWie wat doorgeeft aan wie.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over bedrijfssoftware kiezen

Een boekhouding programma kan geen gegevens verzinnen die nooit zijn aangeleverdEen boekhouding programma rekent met gegevens. Laat medewerkers hun gegevens zelf aanleveren. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een gratis boekhouding programma en wat het niet doetEen gratis boekhoudprogramma is genoeg voor een kleine zaak. Bij personeel is meer nodig. Wij bouwen de aanmelding. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Boekhouding programma voor ZZP: de kant van de opdrachtgeverEen boekhouding programma voor ZZP is voor zelfstandigen. Voor u gaat het om hun gegevens. Wij bouwen die aanmelding. Met een voorproefje.Werken met AFAS Online, maar de aanmelding loopt nog via mailVan aanmelding naar AFAS Online zonder overtypen: de medewerker vult alles zelf in. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Een boekhoudprogramma en een personeelsdossier dat erbij pastEen boekhoudprogramma regelt geld. Nieuwe medewerkers aanmelden doen wij op maat. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Een AFAS cursus leert het pakket, wij leren uw team uw eigen werkwijzeNaast een AFAS-cursus: training op uw eigen aanmelding, door ons bij de start gegeven. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.AFAS opleidingen volgt u bij AFAS, de training voor uw aanmelding krijgt u van onsOpleidingen voor AFAS volgt u elders. Wij trainen uw team in de aanmelding die we bouwen. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een AFAS programma en wat u erbij nodig heeft voor nieuwe medewerkersEen AFAS programma doet veel. De aanmelding van nieuwe collega's doet het zelden zelf. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.

Alles over bedrijfssoftware kiezen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Leveren jullie een boekhoudprogramma?

Nee. We bouwen de aanmelding die personeelsgegevens voor uw boekhouding aanlevert.

Waarom heeft boekhouding personeelsgegevens nodig?

Voor loonkosten, kostenplaatsen en projecten. Hoe meer u die goed vastlegt, hoe beter uw cijfers.

Werkt het met elk pakket?

In veel gevallen wel, soms via een bestand.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank