Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Het overzicht taken van uw onboarding: van wie is wat?

Bij elke nieuwe medewerker hoort een reeks taken: een laptop bestellen, een pas aanvragen, een gesprek plannen. Wie ze doet, is vaak onduidelijk, en wat gedaan is nog meer. Wij bouwen een overzicht van taken waarin elke taak een naam, een deadline en een status heeft, per medewerker en per persoon.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Taken zonder eigenaar worden niet gedaan, alleen genoemd.

Wie bestelt zijn laptop?

Drie mensen denken dat een ander het doet.

Is mijn taak al gedaan?

Ik kan het nergens zien.

Het is te laat gebeurd.

Niemand kreeg een herinnering.

Zo pakken we het aan

We geven elke taak een eigenaar, een deadline en een zichtbare status.

De takenlijstWelke taken horen bij welke functie.
Eigenaren toewijzenRollen in plaats van namen, zodat het ook bij ziekte werkt.
Overzicht en herinneringenElk ziet zijn eigen taken, HR ziet alles.

Wat u krijgt

Een takenlijst die niemand meer hoeft te achtervolgen.

Taken per nieuwe medewerkerAutomatisch aangemaakt bij de aanname.
Eigen overzicht per persoonWat ik nog moet doen.
Totaaloverzicht voor HRWat achterloopt.
Een tik op de schouder voor de deadlineVoor de deadline.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over workflows en documentbeheer

Een overzicht maken dat niemand hoeft bij te houdenEen overzicht maken van wie wat heeft aangeleverd, zonder Excel. Het overzicht ontstaat vanzelf. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Taken maken hoeft niet voor elke nieuwe medewerker opnieuwTaken maken voor elke nieuwe medewerker kost tijd. Ze ontstaan vanzelf uit de aanmelding, met eigenaar en datum. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Taken bijhouden bij elke nieuwe medewerkerTaken bijhouden rond een nieuwe medewerker: wie regelt de laptop, het contract, de pas? Eén lijst die zichzelf bijwerkt. Met voorproefje van uw flow.Taken in Teams voor de start van een nieuwe collegaTaken in Microsoft Teams voor een nieuwe medewerker: wie doet wat voor zijn start. Wij verbinden de aanmelding met uw taken. Met voorproefje.Teamtaken verdelen als er een nieuwe collega bij komtWie doet wat in het team als er een nieuwe collega komt? Leg de taken vast bij de aanmelding. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Een HR processen overzicht dat laat zien waar iedereen zich bevindtEen HR processen overzicht toont per medewerker waar hij is in het proces. Wij bouwen het op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een AFAS workflow voor de start van een medewerker: wie doet watWorkflows in AFAS regelen taken. Voor een aanmelding bouwen wij de stap ervoor. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Automatiseren bedrijfsprocessen begint bij het proces dat u het vaakst herhaaltBedrijfsprocessen automatiseren? Begin met de start van nieuwe medewerkers, op maat. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over workflows en documentbeheer → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een projectmanagementtool?

Nee, het is een eenvoudig taakoverzicht binnen de onboarding.

Kan ik taken toevoegen?

Ja, per functie of per medewerker.

Wat als iemand ziek is?

Taken gaan naar zijn vervanger, als u dat instelt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank