Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Op afstand werken begint met een aanmelding op afstand

Wie op afstand werkt, komt niet de eerste dag op kantoor langs om papieren te tekenen. Dan moet alles digitaal kunnen: ID tonen, gegevens invullen, contract tekenen, toegang krijgen. Wij bouwen dat voor bedrijven die medewerkers hebben die ver weg wonen of thuiswerken.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een nieuwe collega die op afstand begint, kan niet even bij HR langslopen. Wat niet vooraf klaar is, blijft liggen.

Ik ben nog nooit op kantoor geweest.

Hij heeft niemand ontmoet om zijn ID aan te laten zien.

De laptop komt pas volgende week.

En zonder toegang kan hij niets.

Het contract ligt nog in de post.

Een week lang kan hij niet starten.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat alles wat anders aan een bureau werd geregeld, digitaal op afstand kan.

Wat nu aan kantoor hangtWe lopen na wat uw nieuwe medewerker nu op kantoor moet regelen.
Alles digitaal regelenID-scan, gegevens, tekenen en aanvragen zonder aanwezigheid.
Voorbereiden op de eerste werkdagWe bepalen met u wat er voor de eerste werkdag klaar moet zijn.

Wat u krijgt

Een start die op afstand compleet is.

ID tonen zonder langs te komenDe medewerker scant zijn bewijs en u ziet dat het binnen is.
Tekenen vanuit huisGetekend waar hij ook woont.
Apparatuur en toegang aangevraagdIT weet vooraf wat er klaar moet staan.
Ook op afstand een vlotte startWe blijven tot een medewerker op afstand zonder bezoek aan kantoor kan starten.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over zzp, flexwerk en werken in het buitenland

Werken aan Nederland begint met een goede aanmeldingUw bedrijf werkt aan Nederland. Wij zorgen dat nieuwe mensen vlot kunnen starten. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Werken bij Nederland kan pas als de administratie klaarstaatEen werkgever in Nederland? Laat nieuwe medewerkers zelf hun gegevens aanleveren. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Een app voor werk die begint voor de eerste werkdagEen app voor werk begint bij aanmelden. Nieuwe collega's doen dat op hun telefoon. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.App werk betekent dat medewerkers zelf alles regelen, ook de startEen app voor het werk, maar de aanmelding komt eerst. Alles regelen in één link. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.In Nederland werken: wat u als werkgever van iemand nodig heeftMedewerkers uit het buitenland laten werken in Nederland vraagt om de juiste papieren. Zij leveren die zelf aan. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Werken in Nederland begint voor nieuwkomers met veel formulierenMensen die naar Nederland komen om te werken, duidelijk aangemeld. Meertalig, op maat, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Werken Nederland: de vaste route voor elke nieuwe krachtEen werknemer die in Nederland begint, krijgt in één route alles wat hij moet aanleveren. Maatwerk, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Aan het Nederland werk met de papieren in ordeWerken in Nederland vraagt om juiste papieren: ID, BSN en verklaringen. Zo regelt u dat digitaal. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over zzp, flexwerk en werken in het buitenland → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is een ID-scan op afstand acceptabel?

Dat hangt af van wat u wettelijk moet kunnen aantonen. We bespreken dat vooraf met u.

Wat als de nieuwe collega geen eigen laptop heeft?

Dan zit de aanvraag voor apparatuur in de aanmelding, zodat IT op tijd kan leveren.

Kan ik een collega op afstand welkom heten?

Een welkomstbericht kan in de aanmelding. Het gesprek zelf blijft aan u.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank