Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Aan het Nederland werk met de papieren in orde

Wie in Nederland werk heeft voor nieuwe medewerkers, moet bij elke aanstelling het een en ander vastleggen: identiteit, BSN, bankrekening en soms een verklaring of vergunning. Dat geldt voor medewerkers uit Nederland en voor iedereen die van elders komt. Wij bouwen de aanmelding waarmee dat compleet en op een veilige manier gebeurt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een medewerker aannemen is eenvoudig. Het goed vastleggen is wat tijd kost, zeker bij iemand van buiten.

Zijn BSN is nog onderweg.

Zijn aanmelding ligt stil.

Is dit ID echt geldig?

Niemand kan de kopie goed beoordelen.

Hij spreekt maar weinig Nederlands.

De formulieren zijn alleen in het Nederlands.

Zo pakken we het aan

We richten de aanmelding in voor iedereen die in Nederland aan het werk gaat, in een taal die ze begrijpen.

Wat u moet vastleggenWe lopen met u door wat voor elke aanstelling nodig is.
ID en BSN laten aanleverenDe medewerker scant zijn ID en vult zijn gegevens in, ook in een andere taal.
Bewaren en delenEen afgesproken bewaartermijn, alleen toegankelijk voor wie het nodig heeft.

Wat u krijgt

Een start waarbij elke medewerker is vastgelegd zoals het hoort.

Invullen in eigen taalVoor medewerkers die niet in het Nederlands lezen.
Scan van het identiteitsbewijsFoto van het document met een controle op leesbaarheid.
Vastleggen van BSN en bankDirect uit de scan en het formulier.
Spelregels voor bewaren uitgelegdWelke gegevens u hoeft te bewaren en hoe lang.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over zzp, flexwerk en werken in het buitenland

Werken aan Nederland begint met een goede aanmeldingUw bedrijf werkt aan Nederland. Wij zorgen dat nieuwe mensen vlot kunnen starten. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Werken bij Nederland kan pas als de administratie klaarstaatEen werkgever in Nederland? Laat nieuwe medewerkers zelf hun gegevens aanleveren. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Een app voor werk die begint voor de eerste werkdagEen app voor werk begint bij aanmelden. Nieuwe collega's doen dat op hun telefoon. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.App werk betekent dat medewerkers zelf alles regelen, ook de startEen app voor het werk, maar de aanmelding komt eerst. Alles regelen in één link. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.In Nederland werken: wat u als werkgever van iemand nodig heeftMedewerkers uit het buitenland laten werken in Nederland vraagt om de juiste papieren. Zij leveren die zelf aan. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Werken in Nederland begint voor nieuwkomers met veel formulierenMensen die naar Nederland komen om te werken, duidelijk aangemeld. Meertalig, op maat, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Werken Nederland: de vaste route voor elke nieuwe krachtEen werknemer die in Nederland begint, krijgt in één route alles wat hij moet aanleveren. Maatwerk, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Online werken Nederland: medewerkers op afstand aanmeldenOnline werken vanuit Nederland of voor een Nederlands bedrijf: de aanmelding op afstand. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over zzp, flexwerk en werken in het buitenland → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Beoordelen jullie of iemand mag werken?

Nee. Wij leggen vast wat uw medewerker aanlevert. De beoordeling blijft bij u.

Kan de aanmelding in een andere taal?

Ja, we bespreken welke talen nodig zijn.

Hoe veilig gaat dat met ID-bewijzen?

Met versleutelde opslag, beperkte toegang en een bewaartermijn die u met ons afspreekt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank