Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Online ondertekenen gratis, ook voor uw personeel

Gratis online ondertekenen is handig voor een los document. Bij personeel komt u andere vragen tegen: wie tekent, in welke volgorde, waar het bestand blijft en hoe u terugvindt wat is getekend. Wij zijn geen ondertekendienst en doen er niet aan mee. Wij bouwen de ondertekening in de aanmelding, met het getekende bestand direct in het dossier.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een gratis tool tekent het document. Wat daarna gebeurt, laat het aan u.

Waar bewaart de tool het getekende exemplaar?

Het stuurt een mail met een link die verloopt.

Wie heeft nog niet getekend?

Ik moet het zelf nagaan.

Het is niet de laatste versie.

Het sjabloon veranderde tussendoor.

Zo pakken we het aan

We bouwen ondertekenen in het proces, niet ernaast.

Ondertekenaars vaststellenMedewerker, leidinggevende, directie.
In de aanmelding opnemenHet document is voorbereid, de medewerker tekent op de telefoon.
Het getekende bestand bewarenHet ondertekende bestand komt automatisch in het dossier.

Wat u krijgt

Ondertekening die u kunt terugvinden, zonder links die verlopen.

Ondertekenen in de aanmeldingMet voorbereide documenten.
Volgorde van ondertekenaarsEerst de werkgever, dan de medewerker.
Archief in het dossierInclusief datum en tijdstip.
Overzicht van nog niet ondertekende documentenBruikbaar voor HR.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitaal ondertekenen

Online ondertekenen als vaste stap, niet als apart gedoeOnline ondertekenen hoeft geen losse tool te zijn. Wij bouwen het in uw aanmelding. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Digitaal ondertekenen van contract en verklaringen op de telefoonMedewerkers tekenen hun contract en verklaringen op hun telefoon, zonder uitprinten. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Documenten ondertekenen zonder het gedoe van papierDocumenten ondertekenen kost nieuwe collega's moeite. Laat ze het op hun telefoon doen, binnen hun aanmelding. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Documenten online ondertekenen uitgelegd en ingebouwdDocumenten online ondertekenen: wij leggen het begrip uit en bouwen het in uw aanmelding. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Online documenten ondertekenen: wat het is en hoe u het inzetOnline documenten ondertekenen: wij leggen uit wat het is en bouwen het in uw aanmelding. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Een app voor digitaal ondertekenen die in de aanmelding zitEen app voor digitaal ondertekenen, ingebouwd in uw aanmelding. Nieuwe medewerkers tekenen zelf. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Contract online ondertekenen: wat het is en wat u nodig heeftContract online ondertekenen uitgelegd: soorten handtekeningen, wat er nodig is en hoe u het inbouwt. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Uw medewerkers digitaal laten ondertekenen, in één flowNieuwe medewerkers digitaal laten ondertekenen: contract, afspraken en verklaringen in dezelfde aanmelding. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.

Alles over digitaal ondertekenen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Bieden jullie zelf een ondertekendienst?

Nee, we bouwen de ondertekening in uw aanmelding. Hoe die technisch werkt, bespreken we vooraf.

Is het getekende bestand rechtsgeldig?

Voor veel documenten wel. Bij twijfel stemt u het af met uw jurist.

Kan ik een eigen sjabloon gebruiken?

Ja, we gebruiken uw sjabloon als basis.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank