Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

De onboarding van nieuwe medewerkers meten en verbeteren

De meeste bedrijven weten niet of hun onboarding goed is. Er is geen klacht, dus het lijkt te werken. Dan vertrekt iemand na drie maanden, of blijkt dat een afdeling de eerste weken verloren laat gaan. Wij bouwen de onboarding van nieuwe medewerkers zo dat u kunt zien wat werkt en wat niet, en passen de route aan op wat de cijfers laten zien.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zonder meting is de beste onboarding gewoon de onboarding die u nu heeft.

Het gaat toch prima?

Over de start is niets terug te lezen.

Waarom blijft hij niet?

Over de start is niets vastgelegd.

Wat moeten we veranderen?

Zonder gegevens is elke mening even sterk.

Zo pakken we het aan

We maken meetbaar waar de onboarding loopt en waar niet.

Wat we metenDoorlooptijd, uitval en korte vragen aan de medewerker.
Meetpunten bouwenIn de aanmelding zelf, zonder extra werk.
Aanpassen op de cijfersWe bekijken de eerste cijfers met u en passen de route aan.

Wat u krijgt

Onboarding waarvan u weet of hij werkt.

Tijd per onderdeel van de startWaar mensen langer over doen.
Eén vraag na week éénNa een week en na een maand.
Verschil tussen afdelingenWaar de start beter of slechter loopt.
Gesprek over de cijfersWe lezen ze samen met uw team.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over onboarding van nieuwe medewerkers

Onboarding nieuwe medewerker: de reis van één persoonDe onboarding van één nieuwe medewerker, vanaf tekenen tot na drie maanden. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Onboarding nieuwe medewerkers in groepen, zonder chaosAls meerdere medewerkers tegelijk beginnen, wordt onboarding een logistiek vraagstuk. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een checklist voor onboarding van een nieuwe medewerker die tot de eerste maand looptEen complete onboarding checklist voor een nieuwe medewerker, als flow die u bijhoudt. Op maat. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Uw onboarding nieuwe medewerkers checklist die zichzelf afvinktEen checklist voor onboarding is zinvol zolang niemand hem handmatig hoeft af te vinken. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Elke nieuwe medewerker meldt zichzelf compleet aanEen nieuwe medewerker meldt zich zelf aan met ID-scan en documenten. U ziet wat er ontbreekt. Met voorproefje van uw eigen aanmeldflow.Meerdere nieuwe medewerkers tegelijk, zonder chaosMeerdere nieuwe medewerkers tegelijk? Eén aanmelding op maat, met overzicht per persoon. Met voorproefje van uw eigen aanmeldflow.Onboarding medewerkers: wat de leidinggevende moet wetenOnboarding medewerkers is ook werk van leidinggevenden. Zo ziet uw teamleider wat hij moet doen. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een checklist voor een nieuwe medewerker die zichzelf bijhoudtEen checklist voor een nieuwe medewerker, maar dan een die zichzelf afvinkt. Op maat voor uw bedrijf. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.

Alles over onboarding van nieuwe medewerkers → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel medewerkers heb ik nodig om iets te zien?

Een stuk of tien geeft al een eerste beeld. Meer maakt het betrouwbaarder.

Zien jullie wat medewerkers antwoorden?

Alleen als u dat wilt. Antwoorden kunnen anoniem worden verzameld.

Wat als de cijfers tegenvallen?

Dan weet u waar u moet kijken. Dat is het doel.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank