Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Onboarding nieuwe medewerkers in groepen, zonder chaos

Als er per maand een handvol nieuwe medewerkers begint, of een hele groep op dezelfde dag, wordt onboarding een kwestie van aantallen. Wie heeft wat ingeleverd, wie krijgt welke toegang, wie moet nog een training doen? Wij bouwen de aanmelding en het overzicht voor groepen, zodat u een startdag kunt plannen met mensen die allemaal klaar zijn.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een groep die tegelijk begint, laat zien wie niet compleet is: allemaal op dezelfde dag.

Zeven mensen, zes ID's.

We merken het pas bij de poort.

Waar is de lijst van de nieuwe groep?

Hij staat in vier bestanden.

De training begint, maar niet iedereen mag erin.

Er ontbreken certificaten.

Zo pakken we het aan

We geven u een overzicht van de hele groep met per persoon wat ontbreekt.

De groep samenstellenWie begint wanneer, met welke functie.
Aanmelding voor elke deelnemerZelfde stappen, eigen voortgang.
Zicht voor de startdagEen week van tevoren ziet u wie nog iets mist.

Wat u krijgt

Een startdag waarop iedereen kan beginnen.

De hele groep op één schermAlle nieuwe medewerkers in één scherm.
Een bericht aan wie achterlooptVoor wie achterloopt op schema.
Lijsten voor IT en facilitairWat voor welke groep klaar moet staan.
HR leert met groepen werkenHoe u groepen inricht.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over onboarding van nieuwe medewerkers

Onboarding nieuwe medewerker: de reis van één persoonDe onboarding van één nieuwe medewerker, vanaf tekenen tot na drie maanden. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.De onboarding van nieuwe medewerkers meten en verbeterenHoe goed is de onboarding van nieuwe medewerkers bij u? Meten en verbeteren. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een checklist voor onboarding van een nieuwe medewerker die tot de eerste maand looptEen complete onboarding checklist voor een nieuwe medewerker, als flow die u bijhoudt. Op maat. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Uw onboarding nieuwe medewerkers checklist die zichzelf afvinktEen checklist voor onboarding is zinvol zolang niemand hem handmatig hoeft af te vinken. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Elke nieuwe medewerker meldt zichzelf compleet aanEen nieuwe medewerker meldt zich zelf aan met ID-scan en documenten. U ziet wat er ontbreekt. Met voorproefje van uw eigen aanmeldflow.Meerdere nieuwe medewerkers tegelijk, zonder chaosMeerdere nieuwe medewerkers tegelijk? Eén aanmelding op maat, met overzicht per persoon. Met voorproefje van uw eigen aanmeldflow.Onboarding medewerkers: wat de leidinggevende moet wetenOnboarding medewerkers is ook werk van leidinggevenden. Zo ziet uw teamleider wat hij moet doen. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een checklist voor een nieuwe medewerker die zichzelf bijhoudtEen checklist voor een nieuwe medewerker, maar dan een die zichzelf afvinkt. Op maat voor uw bedrijf. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.

Alles over onboarding van nieuwe medewerkers → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel mensen kunnen tegelijk worden aangemeld?

Zoveel als u wilt. Het overzicht blijft werken voor tientallen tegelijk.

Kunnen we een groep ook als geheel uitnodigen?

Ja. U importeert de lijst en iedereen krijgt zijn eigen link.

Wat als iemand te laat is?

Hij ziet zijn eigen stappen en HR ziet dat hij achterloopt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank