Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Meerdere onboarding processen naast elkaar, per functie

Bedrijven met verschillende functies hebben verschillende onboarding processen nodig. Een chauffeur heeft een rijbewijs en een code 95 nodig, een kantoormedewerker een laptop en een account, een monteur veiligheidsbewijzen. Eén standaardformulier voor iedereen faalt voor bijna iedereen. Wij bouwen per functie een eigen proces, in één systeem.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Eén proces voor alle functies betekent dat sommige mensen te veel moeten invullen en anderen te weinig.

Die vraag geldt niet voor mij.

Hij vult iets in wat niet bij hem past.

Waar is zijn certificaat?

Het formulier vroeg er niet naar.

We hebben drie versies van het formulier.

Niemand weet wanneer welke.

Zo pakken we het aan

We maken één systeem met aparte routes per functie.

Uw functiegroepen in kaartWelke groepen heeft u en wat verschilt.
Routes bouwenElke groep krijgt zijn eigen stappen.
Alles in één overzicht houdenEén overzicht voor HR, over alle routes heen.

Wat u krijgt

Elke functie krijgt precies de vragen en documenten die erbij horen.

Aparte routes per functieAutomatisch gekozen bij aanname.
Gedeelde stappenWat voor iedereen geldt, bouwt u één keer.
Overzicht over alle routesVoor HR en management.
HR leert een nieuwe route bouwenHoe u een nieuwe functie toevoegt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over onboarding van nieuwe medewerkers

Alles over onboarding van nieuwe medewerkers → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Hoeveel processen kunnen we hebben?

Zoveel als u functies heeft. Wat gelijk is, delen ze.

Wat als een functie verandert?

Dan past u de route aan. U hoeft niet alles opnieuw te bouwen.

Is dit ook zinvol voor een bedrijf met twee functies?

Ja, als de eisen echt verschillen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank