Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Digitale onboarding voor uw nieuwe medewerkers, op maat gebouwd

Digitale onboarding betekent dat het administratieve deel van beginnen bij een bedrijf online gebeurt. Eén link, de medewerker vult in op zijn telefoon, scant zijn ID en uploadt zijn documenten. Wij bouwen het op maat voor het mkb en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Veel digitale onboarding-pakketten passen niet op de manier waarop u werkt.

Het systeem wil velden die wij niet hebben.

Een standaardflow past niet bij uw functies.

We hebben er alleen niemand voor.

Het wordt een extra taak in plaats van minder werk.

Medewerkers snappen de stappen niet.

De flow is voor een ander bedrijf bedacht.

Zo pakken we het aan

We bouwen de onboarding op uw eigen stappen, in plaats van uw stappen om te bouwen.

De route van nu vastleggenWe lopen mee wat een nieuwe medewerker nu doorloopt, van eerste mail tot eerste dag.
Aanmelding, overzicht en koppelingen bouwenAlles in afstemming met u, op uw eigen stappen en documenten.
Met de eerste starters oefenenWe testen met echte nieuwe medewerkers en sturen bij waar het schuurt.

Wat u krijgt

Alles om een medewerker van uitnodiging tot eerste werkdag te krijgen.

Aanmeldflow met uw stappenIn de volgorde die bij uw bedrijf past, niet die van een pakket.
ID-scan en uploads op de telefoonDe medewerker fotografeert zijn documenten zelf, met controle.
Controle op volledigheidAanvragen gaan pas weg als alles binnen is.
Begeleiding van uw teamWe blijven tot het de gewone werkwijze is geworden.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over onboarding van nieuwe medewerkers

Alles over onboarding van nieuwe medewerkers → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Waarin verschilt dit van een standaardpakket?

Het is gebouwd op uw stappen en documenten, niet andersom.

Voor welke bedrijven is dit?

Voor mkb met 10 tot 250 medewerkers.

Wanneer is het klaar?

Zodra het probleem is opgelost: nieuwe medewerkers melden zich compleet aan en uw team hoeft niets over te typen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank