Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een nieuwe organisatie die haar eerste mensen goed aanneemt

Een nieuwe organisatie heeft haast: de eerste tien medewerkers moeten snel beginnen, en er is nog geen HR-afdeling. Wie de aanmelding in het begin goed inricht, hoeft later niet alles te herstellen. Wij bouwen een aanmelding op maat die met uw bedrijf meegroeit en blijven tot u er zelf mee werkt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

In een nieuwe organisatie wordt personeel aangenomen met wat er toevallig is: een Word-contract en een map.

We regelen het wel als we groter zijn.

Dan zijn er dertig dossiers die verschillen.

Waar staat het paspoort van de eerste mensen?

Het ligt ergens op iemands laptop.

Zijn we wel compliant?

Er is nooit iemand verantwoordelijk voor gemaakt.

Zo pakken we het aan

We richten het in voor nu en voor wanneer u dubbel zo groot bent.

Uw eerste mensenWat moet elke medewerker aanleveren en tekenen.
Klein beginnenZonder gedoe en zonder pakket dat u nog niet nodig heeft.
Opschalen als u groeitExtra stappen en afdelingen voegen we toe als u ze nodig heeft.

Wat u krijgt

Een start die u niet later hoeft op te ruimen.

Aanmelding voor de eerste medewerkersMet precies de stappen die u nu nodig heeft.
Dossiers vanaf aanname éénOp een veilige plek, vanaf de eerste aanname.
UitbreidbaarNieuwe functies en vestigingen later toevoegen.
Een partner tijdens de groeiWe blijven tot u er zelf mee werkt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over onboarding van nieuwe medewerkers

Alles over onboarding van nieuwe medewerkers → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is onze organisatie niet te klein?

Wij werken vanaf ongeveer 10 medewerkers. Bent u net kleiner, dan bespreken we samen of het past.

Hebben we eerst een HR-pakket nodig?

Nee. We bouwen onafhankelijk van een HR-pakket en koppelen later.

Helpen jullie met de wettelijke vereisten?

We leggen vast wat u aanlevert en bewaart. Juridisch advies blijft bij uw adviseur.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank