Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een nieuw minimumloon: welke contracten raakt het?

Het wettelijke minimumloon wordt periodiek aangepast. Welk bedrag geldt, ziet u bij de overheid, en wij noemen het hier niet. Wat wel een bedrijfsvraag is: welke medewerkers zitten bij u dicht tegen die grens, en weet u dat op tijd? Wij bouwen het overzicht en de aanpassingsroute, zodat contractwijzigingen niet blijven liggen.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een wijziging in het minimumloon is geen verrassing. De verrassing is hoeveel contracten u moet nalopen.

Welke medewerkers raakt dit?

Niemand heeft een lijst met leeftijd, uren en loon.

We hebben het per mail verstuurd.

Maar wie heeft het getekend?

Het werd op de eerste van de maand niet verwerkt.

Loon kreeg het te laat.

Zo pakken we het aan

We zetten de gegevens bij elkaar en regelen de contractwijziging vanaf één plek.

Wie valt eronderEen overzicht van medewerkers die dicht bij de grens zitten.
De wijziging versturenEen digitaal bericht met de nieuwe afspraak, getekend op de telefoon.
Naar de loonadministratie sturenDe nieuwe afspraak gaat naar de loonadministratie.

Wat u krijgt

Een aanpassing die op tijd is verwerkt en traceerbaar is.

Overzicht van betrokken medewerkersGebaseerd op leeftijd, uren en loon.
Digitale wijzigingsbriefMet handtekening van de medewerker.
Controle op ontvangstWie nog niet heeft getekend.
Naar loon zonder tussenstapDe nieuwe afspraak komt vanzelf aan.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over loonstrook en uitbetaling

Alles over loonstrook en uitbetaling → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Berekenen jullie het nieuwe minimumloon?

Nee. De bedragen komen van de overheid of uw salarisverwerker. Wij regelen de route om afspraken te wijzigen.

Hoe weten jullie welke medewerkers erbij horen?

Op basis van de gegevens uit uw aanmelding en salarispakket. Ontbreken ze, dan vragen we ze bij de medewerker.

Kan dit herhaald worden bij volgende wijzigingen?

Ja. De route blijft staan, u start hem opnieuw.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank