Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een nieuwe medewerker loonadministratie die direct kan beginnen

Wie bij u in de loonadministratie begint, werkt vanaf dag één met gevoelige gegevens van collega's. Wij bouwen de aanmelding zo dat die medewerker zelf alles aanlevert, dat u ziet wat nog mist en dat toegang en geheimhouding vooraf geregeld zijn. Op maat, en we blijven tot uw team het gebruikt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een loonadministrateur die wacht op rechten en papieren, kan nog niets doen. Dat kost u een week.

Hij kan nog nergens in.

De aanvraag voor toegang tot het salarispakket is nog niet gedaan.

Heeft hij de geheimhouding getekend?

Niemand weet het zeker, het papier ligt ergens in een map.

Zijn loonheffingsverklaring ontbreekt.

Zijn eigen loon kan daardoor niet goed worden verwerkt.

Zo pakken we het aan

We regelen alles wat een administrateur nodig heeft voor hij achter zijn bureau zit.

Wat hoort bij de functieWe stellen met u de lijst op: documenten, toegangen en afspraken die voor loonadministratie gelden.
De aanmelding bouwenDe nieuwe medewerker vult zijn gegevens zelf in, tekent de geheimhouding en uploadt wat nodig is.
Rechten voor de eerste dagU ziet per medewerker welke rechten zijn aangevraagd en welke nog open staan.

Wat u krijgt

Een start waarbij de nieuwe collega niet op zijn eigen administratie hoeft te wachten.

Aanmeldflow voor de functieSpecifieke stappen voor iemand die met salarisgegevens werkt.
Geheimhouding op de telefoonOndertekend op de telefoon en direct bij het dossier bewaard.
Overzicht van aangevraagde toegangPer medewerker zichtbaar wat is geregeld en wat nog niet.
Inwerken van uw HRWe leren uw HR de flow gebruiken en blijven erbij tot het loopt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouden en administratie

Loonadministratie online met online aangeleverde gegevensEen loonadministratie online voert u makkelijker als gegevens digitaal binnenkomen. Zie in een voorproefje hoe medewerkers invullen. Maatwerk voor mkb.Online loonadministratie met gegevens die al kloppenEen online loonadministratie is zo snel als de gegevens die erin gaan. Laat medewerkers ze zelf aanleveren. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Administratief medewerkers inwerken zonder dat uw team stilvaltAdministratief medewerkers die snel zelfstandig zijn. Een inwerkplan en aanmelding op maat, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Administratieve medewerkers die geen gegevens meer hoeven over te typenUw administratieve medewerkers typen te veel over. Zelf-aanmelden voor nieuw personeel haalt dat weg. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS loonadministratie met gegevens die al kloppenUw loonadministratie verwerkt gegevens die al digitaal zijn. Wij bouwen de aanmelding die ze correct aanlevert. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een basiscursus loonadministratie helpt pas als de invoer kloptEen basiscursus loonadministratie leert de regels. Wij zorgen dat de gegevens waar het mee werkt, goed binnenkomen. Met een voorproefje.Een goedkope loonadministratie werkt als u zelf netjes aanlevertEen goedkope loonadministratie werkt als u compleet aanlevert. Laat nieuwe medewerkers zelf invullen. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Loket loonadministratie vult zich sneller met goede invoerEen loonadministratie in Loket.nl begint met complete gegevens. Zie in een voorproefje hoe medewerkers die zelf aanleveren. Maatwerk voor mkb.

Alles over boekhouden en administratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan de nieuwe medewerker zijn eigen loongegevens zelf invullen?

Ja. Hij vult naam, adres, bankrekening en loonheffingsverklaring zelf in. U hoeft niets over te typen.

Wordt de geheimhouding ook digitaal getekend?

Ja, we nemen een ondertekenstap op en bewaren het getekende document bij het dossier van de medewerker.

Werkt dit ook voor een tijdelijke kracht in de loonadministratie?

Ja. U kiest welke stappen voor tijdelijke krachten gelden, bijvoorbeeld een kortere lijst.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank