Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

AFAS loonadministratie met gegevens die al kloppen

Uw loonadministratie verwerkt wat zij binnenkrijgt. Als dat in mails, foto's en losse formulieren komt, gaat de tijd naar overtypen en nabellen. Wij bouwen op maat de aanmelding die de gegevens van een nieuwe medewerker in één keer en volledig aanlevert.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De loonadministratie is vaak het eindstation van alle gemiste gegevens.

Ik mis nog zijn bankgegevens.

En die van twee anderen.

Dit komt niet overeen met het contract.

De datum is verschillend overgenomen.

Weer een foto van een ID in de mail.

En dan nog ergens opslaan.

Zo pakken we het aan

We lossen het op bij de bron, vóór het binnenkomt.

Gegevens bepalenWat heeft uw loonadministratie nodig?
AanleverflowDe medewerker levert het zelf, met controle.
OverdrachtAlles in één overzicht voor de salarisadministratie.

Wat u krijgt

Een loonadministratie die niet hoeft na te bellen.

Dossier per medewerkerAlles bij elkaar.
Controles bij invoerZoals IBAN of BSN.
Overzicht compleetWat klaar is voor de run.
BegeleidingVoor uw salarismedewerker.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouden en administratie

Loonadministratie online met online aangeleverde gegevensEen loonadministratie online voert u makkelijker als gegevens digitaal binnenkomen. Zie in een voorproefje hoe medewerkers invullen. Maatwerk voor mkb.Online loonadministratie met gegevens die al kloppenEen online loonadministratie is zo snel als de gegevens die erin gaan. Laat medewerkers ze zelf aanleveren. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Uw AFAS boekhouding en wat er bij een nieuwe medewerker vooraf moetAFAS boekhouding gebruiken? Laat personeelsgegevens vooraf aanleveren, in plaats van achteraf zoeken. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.AFAS salarisadministratie loopt vast op wat nieuwe medewerkers nog niet hebben aangeleverdSalarisadministratie in AFAS vraagt complete gegevens. Medewerkers leveren die zelf aan. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS Accountancy: kantoor met klanten en nieuwe collega's om aan te meldenAccountantskantoren die met AFAS werken: de aanmelding van klanten en nieuwe collega's op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS administratie voor personeel: het dossier begint buiten AFASEen personeelsdossier in AFAS dat compleet is, begint met een goede aanmelding. Maatwerk, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS financieel werkt prettig met complete crediteurgegevensFinanciële administratie begint met goede crediteurgegevens. Een aanmelding voor leveranciers en zzp'ers, op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS jaarrekening: nette personeelsgegevens beginnen bij de aanmeldingPersoneelsgegevens beïnvloeden uw jaarrekening. Wij bouwen een aanmelding waarmee ze vanaf het begin kloppen. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over boekhouden en administratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wordt de loonadministratie vervangen?

Nee, die blijft zoals ze is. Wij verbeteren de aanlevering.

Kunnen jullie gegevens direct in ons systeem zetten?

Dat bespreken we per systeem.

Is het geschikt voor een klein team?

Ja, vanaf ongeveer 10 medewerkers.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank