Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

AFAS Accountancy: kantoor met klanten en nieuwe collega's om aan te melden

Een accountantskantoor met AFAS heeft twee aanmeldingen: de nieuwe klant en de nieuwe medewerker. Allebei vragen veel documenten. Wij bouwen op maat een aanmelding voor allebei, die bij uw kantoor past.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een kantoor dat anderen administreert, doet de eigen aanmelding vaak met de hand.

Het nieuwe dossier staat nog niet klaar.

De klant levert te laat.

Mijn nieuwe collega kan nergens in.

Zijn accounts zijn nog niet aangevraagd.

We hebben een jaarlijkse piek.

En dan zijn we in januari te laat.

Zo pakken we het aan

We gebruiken dezelfde techniek voor beide aanmeldingen.

Twee routesEén voor klanten, één voor collega's.
Aanmelding bouwenBeide met controle op volledigheid.
OverzichtVoor kantoor en HR.

Wat u krijgt

Een kantoor waar beide kanten van het aanmelden op orde zijn.

KlantintakeMachtigingen en gegevens.
Onboarding van collega'sToegang en contract.
Gedeeld overzichtWie is klaar.
TrainingVoor kantoor en HR.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouden en administratie

Software voor accountancy: nieuwe collega's zonder papierSoftware voor accountancy bouwen we niet, maar nieuwe medewerkers bij een kantoor melden zich zelf aan. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Uw AFAS boekhouding en wat er bij een nieuwe medewerker vooraf moetAFAS boekhouding gebruiken? Laat personeelsgegevens vooraf aanleveren, in plaats van achteraf zoeken. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.AFAS salarisadministratie loopt vast op wat nieuwe medewerkers nog niet hebben aangeleverdSalarisadministratie in AFAS vraagt complete gegevens. Medewerkers leveren die zelf aan. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS administratie voor personeel: het dossier begint buiten AFASEen personeelsdossier in AFAS dat compleet is, begint met een goede aanmelding. Maatwerk, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS financieel werkt prettig met complete crediteurgegevensFinanciële administratie begint met goede crediteurgegevens. Een aanmelding voor leveranciers en zzp'ers, op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS jaarrekening: nette personeelsgegevens beginnen bij de aanmeldingPersoneelsgegevens beïnvloeden uw jaarrekening. Wij bouwen een aanmelding waarmee ze vanaf het begin kloppen. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS loonadministratie met gegevens die al kloppenUw loonadministratie verwerkt gegevens die al digitaal zijn. Wij bouwen de aanmelding die ze correct aanlevert. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS projectadministratie begint met de juiste medewerkersEen projectadministratie heeft de juiste gegevens van mensen nodig. Wij bouwen de aanmelding. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over boekhouden en administratie → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Zijn jullie een AFAS-partner voor accountants?

Nee, wij zijn onafhankelijk. We bouwen rond AFAS, niet erin.

Vervangt dit de klantenmodule van AFAS?

Nee. We vullen de aanmelding aan en sturen gegevens waar mogelijk door.

Werkt dit voor een kantoor met 15 mensen?

Ja, dat is precies de grootte waarvoor we bouwen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank