Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Loon inloggen? Eerst de aanmelding goed krijgen

Wie zijn loon wil bekijken, logt in bij het portaal van de werkgever of salarisverwerker. Of dat werkt, hangt af van de aanmelding: is het account aangemaakt, kloppen de gegevens. Wij zorgen voor die basis.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een medewerker die niet kan inloggen, belt eerst HR.

Ik heb nooit een uitnodiging gehad.

Zijn account is nog niet aangemaakt.

Er staat een foutje in mijn naam.

Bij het overtypen is het misgegaan.

Wanneer krijg ik mijn eerste loonstrook?

Niemand heeft het hem verteld.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat accounts en gegevens tegelijk klaar zijn.

Wat een account nodig heeftWe bekijken welke gegevens uw portaal vraagt.
Aanmelding bouwenDe medewerker levert ze zelf aan.
Uitnodiging op tijdPas als alles compleet is.

Wat u krijgt

Een eerste keer inloggen zonder problemen.

Complete gegevens voor het accountVooraf ingevuld.
Uitleg over loonWanneer, hoe en waar.
OverzichtVoor HR.
TrainingVoor wie uitnodigt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inloggen, apps en portalen

Loket inloggen, en daarvoor eerst de gegevens van uw medewerkerZoekt u inloggen bij Loket? Wij zorgen dat de gegevens van nieuwe medewerkers compleet zijn. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.Inloggen loket kost tijd als gegevens ontbrekenVoordat u in Loket kunt werken, moet de medewerker compleet zijn. Wij regelen dat. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.Werknemerloket inloggen kan niet bij ons, een eigen loket welWij helpen niet met inloggen, wel met een eigen werknemerloket voor uw mensen. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.AFAS inloggen online lukt pas als het account voor de medewerker is aangemaaktOnline inloggen vraagt een account. Zorg dat nieuwe medewerkers vooraf alles aanleveren. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Inloggen fiscaal online? Zorg dat u daarna niets hoeft op te zoekenInloggen doet u bij de aanbieder. Wij zorgen dat gegevens van nieuwe medewerkers compleet zijn. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Nmbrs inloggen in de app: de eerste keer moet lukkenInloggen in de Nmbrs app lukt pas na een goede aanmelding. Wij nemen die stap voor u mee. Met voorproefje van uw aanmeldflow.In de AFAS app inloggen mag geen vraag voor HR zijnMedewerkers die niet in de AFAS app komen, bellen HR. Een heldere inlogroute in de onboarding. Maatwerk, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS software inloggen kan pas als de nieuwe collega bekend isInloggen begint bij een account en het account bij een dossier. Wij bouwen de aanmelding. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over inloggen, apps en portalen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie een loonportaal bouwen?

Nee. Wij bouwen de aanmelding die het account voorbereidt.

Helpen jullie bij inlogproblemen?

Nee. Daarvoor gaat u naar de leverancier van het portaal.

Welke portalen ondersteunen jullie?

We kijken per situatie.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank