Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

De AFAS Pocket app en een nette eerste start

De AFAS Pocket app is de plek waar medewerkers hun gegevens inzien. Wij helpen niet bij het inloggen, wel bij wat daaraan voorafgaat: een aanmelding waarbij de nieuwe medewerker zelf zijn gegevens invult en documenten uploadt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een app is niet fijner dan de gegevens erin.

Mijn gegevens staan er niet in.

De HR-medewerker heeft ze nog niet kunnen invoeren.

Ik heb nog geen uitnodiging.

Het account wacht op een document.

Waarom moet ik dit nog tekenen?

De documenten hadden eerder aangeleverd kunnen zijn.

Zo pakken we het aan

We maken dat de app vanaf dag één iets te tonen heeft.

Bij de bron beginnenWe bekijken welke gegevens in AFAS komen.
Aanmelding op de telefoonDe medewerker begint bij een link, nog vóór zijn eerste dag.
Account op tijdZodra alles binnen is, kan de uitnodiging uit.

Wat u krijgt

Een nieuwe collega die de app meteen kan gebruiken.

Aanmelding vóór de startZodat de app op dag één werkt.
Controle op gegevensVoor ze bij AFAS aankomen.
Overzicht voor HRWie nog iets moet aanleveren.
UitlegEen korte instructie aan uw team.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inloggen, apps en portalen

Alles over inloggen, apps en portalen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is er verschil tussen de app en de website?

Dat is een vraag voor AFAS. Wij helpen met de gegevens die in beide terechtkomen.

Kan ik de aanmelding ook in de app laten doen?

Nee, onze aanmelding werkt via een link in de browser, zodat niemand iets hoeft te installeren.

Kunnen jullie ook een alternatief voor de app maken?

Alleen voor het aanmelden. Verlof en roosters laten we in AFAS.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank