Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een HRM afdeling die niet verdrinkt in aanmeldingen

Een HRM afdeling in het mkb bestaat vaak uit één of twee mensen, die alles doen. Als er veel mensen tegelijk starten, loopt de afdeling vol. Wij maken van de aanmelding een flow die de nieuwe medewerker zelf doorloopt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Als de instroom hoger is dan de capaciteit van uw afdeling, ligt het werk stil.

Er zijn er vijf tegelijk.

Elke aanstelling kost uren, bij vijf is de week vol.

Mijn collega is weg.

Niemand anders weet hoe de aanmelding werkt.

Ik kan geen kant op.

Elke stap heeft handwerk dat u niet kunt overslaan.

Zo pakken we het aan

We halen herhaling weg, zodat uw afdeling kan blijven werken.

Capaciteit metenWe bepalen met u waar de uren nu naartoe gaan.
Stappen automatiserenAanmelden, controleren en herinneren zonder handwerk.
Afdeling trainenUw mensen leren het overzicht, de herinneringen en het aanpassen.

Wat u krijgt

Wat uw afdeling terugkrijgt.

Instroom opvangenMeerdere aanmeldingen tegelijk zonder extra handen.
OverdraagbaarheidDe werkwijze zit in de flow, niet in een hoofd.
OverzichtVoor de hele afdeling dezelfde status.
BegeleidingPersoonlijk en op uw tempo.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over hr-afdeling en hrm

HRM software voor het mkb die u kunt overzienHRM software voor het mkb: eerst één probleem oplossen. Zie in een voorproefje hoe medewerkers zichzelf aanmelden. Maatwerk voor 10 tot 250 medewerkers.Een HR afdeling met meer tijd voor mensenEen HR afdeling in het mkb is klein. Wij ontlasten haar met een aanmelding die de medewerker zelf invult. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Wat een HRM'er aan tijdwinst kan halenEen HRM'er heeft veel taken tegelijk. Zie in een voorproefje hoe de aanmelding van nieuwe collega's uit handen gaat. Maatwerk voor mkb, met begeleiding.Een HRM medewerker die minder hoeft na te bellenVoor de HRM medewerker die de aanmelding van collega's doet: zie in een voorproefje hoe dat zelf gaat. Maatwerk voor mkb, met training en begeleiding.HRM nieuws vertaald naar wat u morgen kunt doenHet laatste HRM nieuws gaat over digitaliseren. Zie in een voorproefje hoe u de aanmelding van personeel zelf digitaal maakt. Maatwerk, met begeleiding.Uw HR-medewerker besteedt te veel tijd aan achter papieren aanlopenUw HR-medewerker verliest uren aan nazoekwerk. Nieuwe medewerkers leveren zelf aan. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een nieuwe logistieke medewerker die direct aan de slag kanLogistieke medewerkers snel inzetbaar: ID, documenten en certificaten op de telefoon. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een bedrijfsbureau medewerker die eindelijk niet meer achter formulieren aan hoeftHet bedrijfsbureau regelt al genoeg. Laat de aanmelding van personeel door de medewerker doen. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over hr-afdeling en hrm → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit ook bedoeld voor een afdeling van één persoon?

Ja. Juist daar levert het de meeste tijd op.

Kan de afdeling zelf wijzigingen doorvoeren?

Na de training kunt u vragen en stappen zelf aanpassen. Voor grotere wijzigingen helpen wij.

Wat als de afdeling groeit?

De flow groeit mee. U kunt meer functies of vestigingen toevoegen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank