Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Het HR proces van aannemen tot eerste werkdag: wie doet wat, in welke volgorde?

Een HR proces is een reeks stappen met een begin en een eind. Eén proces dat elk bedrijf heeft, is dat van aannemen tot eerste werkdag. Wij brengen het voor u in kaart, bouwen het om tot een digitale aanmelding en zorgen dat uw team het volgt zonder dat iemand erachteraan hoeft.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een proces dat in drie hoofden zit, heeft drie versies.

Zo deden wij het altijd.

Maar niemand kan het uitleggen.

Dat staat in het proces.

Het proces hangt nergens.

Wie is er verantwoordelijk?

Niemand durft het te zeggen.

Zo pakken we het aan

We maken van dit ene HR proces een werkend proces.

In kaartEen tekening met stappen, rollen en termijnen.
DigitaliserenElke stap wordt een taak of vraag met herinnering.
Gebruiken en bijstellenWe lopen de eerste starters mee en verbeteren het proces.

Wat u krijgt

Een HR proces dat u kunt aanwijzen en dat werkt.

ProcesbeschrijvingIn gewone taal.
Digitale aanmeldingWaar het proces in leeft.
Overzicht voor uw aanmeldprocesPer medewerker waar hij staat.
Training voor uw aanmeldprocesVoor iedereen in het proces.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over workflows en documentbeheer

Proces automatisering met de instroom van personeel als eerste procesProces automatisering begint bij één proces dat veel tijd kost. De instroom van personeel is er vaak één. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Proces management voor het proces van aannemen tot eerste dagProces management betekent grip op stappen en doorlooptijd. Voor nieuwe medewerkers bouwen wij dat in. Met voorproefje van uw aanmeldflow.HR informatie voor nieuwe medewerkers: wat, wanneer en waarWelke HR informatie krijgt een nieuwe medewerker, en wanneer? Een aanmelding met informatie op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Uw HR processen in drie bewegingen: erin, erdoor en eruitUw HR processen draaien om instroom, doorstroom en uitstroom. Wij beginnen bij instroom en uitstroom. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een HR processen overzicht dat laat zien waar iedereen zich bevindtEen HR processen overzicht toont per medewerker waar hij is in het proces. Wij bouwen het op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een AFAS workflow voor de start van een medewerker: wie doet watWorkflows in AFAS regelen taken. Voor een aanmelding bouwen wij de stap ervoor. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Automatiseren bedrijfsprocessen begint bij het proces dat u het vaakst herhaaltBedrijfsprocessen automatiseren? Begin met de start van nieuwe medewerkers, op maat. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een document management systeem voor uw personeelsdossiersEen document management systeem voor personeelsdossiers: elk stuk op de juiste plek. Met voorproefje van uw aanmeldflow.

Alles over workflows en documentbeheer → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welk HR proces nemen jullie als eerste?

Het aanmelden van een nieuwe medewerker, omdat daar de meeste handelingen terugkomen.

Moeten we ons proces eerst opschrijven?

Nee, dat doen we samen.

Kan het proces later veranderen?

Ja. Uw team past stappen aan in het systeem.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank