Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

HR medewerker zorg: thuiszorg, verpleeghuis en wijkteams met veel wisselingen

Zorgorganisaties hebben veel medewerkers in dienst, vaak in kleine teams op verschillende locaties. De HR medewerker regelt de dossiers van verpleegkundigen, verzorgenden, vrijwilligers en stagiairs, elk met andere eisen. Wij bouwen een aanmelding waarin elke groep zijn eigen route krijgt en HR per locatie ziet wie klaar is.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

In de zorg wisselt het team, maar de eisen niet. Elke nieuwe collega moet aan dezelfde lijst voldoen.

Staat er een stagiair op het rooster?

Zijn VOG is nog onderweg.

Wie is er op locatie Noord compleet?

Het overzicht is niet per locatie.

Is dit een vrijwilliger?

Andere eisen, andere papieren.

Zo pakken we het aan

We bouwen de aanmelding per groep en per locatie.

Groepen en eisenVerpleegkundigen, verzorgenden, stagiairs, vrijwilligers: we zetten per groep de eisen uit.
Aanmelding voor uw zorgteamsElke groep doorloopt zijn eigen route, op zijn telefoon.
Overzicht per locatieTeamleiders zien wie van hun team compleet is.

Wat u krijgt

Starten in de zorg zonder verloren papieren.

Routes per functiegroepMet eigen documenten.
Overzicht voor uw zorgteamsVoor teamleiders.
Verloopdata bij uw zorgteamsVOG, diploma, registraties.
Training voor uw zorgteamsVoor HR en teamleiders.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over hr-afdeling en hrm

Uw HR-medewerker besteedt te veel tijd aan achter papieren aanlopenUw HR-medewerker verliest uren aan nazoekwerk. Nieuwe medewerkers leveren zelf aan. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Met meerdere HR medewerkers weet nog niet iedereen wie wat doetHeeft u twee of drie HR medewerkers, dan moet de werkverdeling kloppen. Eén aanmelding die iedereen helpt. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een medewerker HR die zijn week terugkrijgtVoor een medewerker HR is de aanmelding van nieuwe collega's veel handwerk. Zie in een voorproefje hoe dat uit handen gaat. Maatwerk, met training.Een medewerker in de zorg die klaar is vóór de eerste dienstEen medewerker in de zorg heeft VOG, diploma's en toegang nodig voor hij begint. Zie in een voorproefje hoe die zichzelf aanmeldt. Maatwerk voor zorg.Een nieuwe medewerker zorg die klaar is voor de eerste dienstEen nieuwe medewerker zorg met VOG, diploma's en BIG-gegevens op orde, voor de eerste dienst. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.De betekenis HR-medewerker: personeelszaken en wat daar kleeftWat een HR-medewerker doet, en welk werk een aanmelding op maat uit zijn handen neemt. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een HR medewerker in Rotterdam met minder routinewerkEen HR-medewerker in Rotterdam draagt veel. Wij ontlasten hem of haar bij de instroom van nieuwe collega's. Met voorproefje van uw aanmeldflow.HR medewerker salaris: waarom uw HR-mensen het werk moeten kunnen volhoudenHet salaris van een HR-medewerker bepaalt u zelf. Wij nemen routinewerk uit zijn week. Met voorproefje van uw aanmeldflow.

Alles over hr-afdeling en hrm → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit alleen voor grote zorgorganisaties?

Nee, ook voor kleinere organisaties met 10 tot 250 medewerkers.

Kunnen vrijwilligers en stagiairs ook aanmelden?

Ja, met een eigen, kortere route.

Is het veilig om zorgdocumenten digitaal te bewaren?

Als het goed wordt ingericht wel. We leggen alleen vast wat nodig is en volgen de ISO 27001-norm.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank