Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Horeca zorg: externe cateraars laten werken op uw locatie

Werkt uw zorginstelling met een cateraar of horecapartner, dan lopen er mensen rond die niet bij u in dienst zijn. Toch moet u weten wie ze zijn, of hun VOG geldig is en of ze een pas hebben. Wij bouwen een aanmelding waarin partners hun medewerkers aanmelden en u het overzicht heeft.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie niet bij u werkt, valt niet in uw personeelsadministratie. Toch loopt hij op de afdeling.

Wie is deze man in de keuken?

De cateraar had een invaller gestuurd.

Heeft de partner zijn mensen gecontroleerd?

U gelooft het, maar kunt het niet zien.

Hoeveel passen zijn er uitgegeven?

Niemand weet het precies.

Zo pakken we het aan

We geven partners een eigen route om hun mensen aan te melden.

Wat verwacht u van partners?We leggen vast welke documenten partners voor hun mensen aanleveren.
Aanmelden door de partnerDe partner of de medewerker zelf levert aan, met overzicht voor u.
BeherenU ziet wie actief is en wanneer documenten verlopen. Uw beveiliging of facilitair leert ermee werken.

Wat u krijgt

Zicht op wie er namens partners werkt.

Aanmelden door partnersEigen link per partner.
Overzicht van extern personeelWie is toegelaten en tot wanneer.
Passen en toegangAls taak.
Training voor externe horecapartnersVoor facilitair of beveiliging.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over zzp, flexwerk en werken in het buitenland

Horeca in de zorg: de keuken en het restaurant van de instelling bemensenHorecamedewerkers in een zorginstelling hebben andere papieren nodig dan in een restaurant. Digitaal op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Software voor de zorg: medewerkers met papieren in ordeZorgmedewerkers moeten diploma, BIG-registratie en VOG op orde hebben. Zij melden zich zelf aan. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Software zorg: flexibele zorgverleners snel op de lijstVoor zorgorganisaties met flexibel personeel: zorgverleners melden zich zelf aan met ID en bewijzen. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Zorg zzp: zelfstandigen in de zorg laten aanleveren wat u moet wetenZzp'ers in de zorg met BIG, VOG en verzekering compleet binnen voor hun eerste dienst. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.ZZP zorg: dossiers van zelfstandigen die u inzetZorg inhuren van zzp'ers? Alle bewijzen bij elkaar, voor ze hun eerste dienst draaien. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS in de zorg: nieuw personeel compleet aangemeldZorgmedewerkers snel en compleet aanmelden naast AFAS: BIG, diploma, VOG. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.ERP in de zorg: nieuwe collega's compleet vóór hun eerste dienstZorgorganisatie met een ERP? Nieuwe zorgmedewerkers met diploma, VOG en BIG vooraf compleet laten aanmelden. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Flexwerk in de zorg: documenten op orde voor de eerste dienstFlexwerkers in de zorg moeten snel kunnen beginnen, met BIG-registratie, VOG en ID op orde. Op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over zzp, flexwerk en werken in het buitenland → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit alleen voor cateraars?

Nee, ook voor andere externe partijen die op uw locatie werken.

Wie is verantwoordelijk voor de controle?

Dat spreekt u af met de partner. Wij leggen vast wat ze aanleveren.

Moet de partner iets installeren?

Nee. Een link volstaat.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank