Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

AFAS in de zorg: nieuw personeel compleet aangemeld

In de zorg zijn er meer documenten dan in een gewone baan: diploma, BIG-registratie, VOG, soms vaccinatiegegevens. Wij bouwen een aanmeldflow die die documenten bij de nieuwe zorgmedewerker ophaalt en netjes bij elkaar zet, zodat AFAS alleen krijgt wat er hoort te staan. Op maat voor uw instelling.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een rooster dat gevuld moet worden en een nieuwe collega die nog niet mag beginnen.

Zijn haar VOG en diploma er al?

Controle gebeurt op papier en in losse mails.

Ze starten maandag, maar er is geen pas.

Aanvragen blijven liggen omdat er één gegeven ontbreekt.

Dit hebben we toch al eens gevraagd?

Uitzendkrachten en vaste medewerkers leveren elk hun eigen set aan.

Zo pakken we het aan

We bouwen de flow rond de documenten die uw zorgfuncties nodig hebben.

Functies en documentenWe leggen per functie vast welke documenten verplicht zijn.
Aanmeldflow rond zorgdocumentenDe zorgmedewerker uploadt diploma, BIG-bewijs en VOG in dezelfde flow als zijn persoonsgegevens.
Naar AFAS en andere systemenGegevens gaan naar de juiste plek, controle blijft bij uw HR.

Wat u krijgt

Wat u nodig heeft om zorgpersoneel snel inzetbaar te krijgen.

Documentenlijst per functieVerpleegkundige, helpende en vrijwilliger: elk een eigen lijst.
Eigen zorgstappenEen route voor verpleegkundigen, een voor helpenden en een voor vrijwilligers, elk met de juiste documenten.
Overzicht inzetbaarWie kan maandag beginnen en wie wacht nog op een document.
Overzicht inzetbare collega'sPlanning ziet wie maandag mag beginnen en wie nog wacht op een document.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over zzp, flexwerk en werken in het buitenland

AFAS Actief Zorg pas goed te gebruiken met een compleet dossierZorgorganisaties met AFAS: de aanmelding van zorgmedewerkers met VOG, diploma en BIG, op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Software voor de zorg: medewerkers met papieren in ordeZorgmedewerkers moeten diploma, BIG-registratie en VOG op orde hebben. Zij melden zich zelf aan. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Software zorg: flexibele zorgverleners snel op de lijstVoor zorgorganisaties met flexibel personeel: zorgverleners melden zich zelf aan met ID en bewijzen. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Zorg zzp: zelfstandigen in de zorg laten aanleveren wat u moet wetenZzp'ers in de zorg met BIG, VOG en verzekering compleet binnen voor hun eerste dienst. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.ZZP zorg: dossiers van zelfstandigen die u inzetZorg inhuren van zzp'ers? Alle bewijzen bij elkaar, voor ze hun eerste dienst draaien. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS Online Tzorg en onboarding in de zorg: diploma's en VOG op ordeZorgmedewerkers hebben diploma's, BIG-registraties en VOG nodig. Zo regelt u hun start op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS Tzorg als beeld van zorgpersoneel: papieren die kloppenZorgpersoneel heeft diploma's, registraties en VOG nodig. Zie hoe een aanmelding daarvoor werkt. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS verwerkersovereenkomst en onze eigen: dat hoort erbijEen verwerkersovereenkomst is nodig bij persoonsgegevens. Wij sluiten die met u af. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over zzp, flexwerk en werken in het buitenland → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is een ID-scan en BIG-bewijs toegestaan?

Alleen als u het nodig heeft. We leggen vast wat wettelijk moet en schermen de rest af.

Werkt dit voor ZZP'ers in de zorg?

Ja, met een eigen set vragen en documenten.

Vervangt dit uw rooster- of planningspakket?

Nee. We richten ons op de aanmelding, niet op het rooster.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank