Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar › Kennisbank › Digitaal ondertekenen › handtekening plaatsen
Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een handtekening plaatsen in het juiste veld, op elk apparaat

Een handtekening plaatsen lijkt eenvoudig, maar bij Word of pdf gaat het vaak mis: verkeerde pagina, te klein, over tekst. Wij bouwen de stap zo dat de medewerker precies ziet waar hij moet tekenen, en dat u een nette, gecontroleerde versie terugkrijgt.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een handtekening die op de verkeerde plek staat, wordt teruggestuurd. Dat kost dagen.

Ik heb een afbeelding van mijn handtekening.

Maar weet niet hoe die in het document komt.

Op welke regel moet ik tekenen?

Het document is veertien pagina's.

Hij heeft de pagina overgeslagen.

Het contract is onvolledig.

Zo pakken we het aan

We bepalen de plek vooraf en laten de medewerker alleen invullen.

Plekken markerenWe zetten vast op welke plek elk document wordt getekend.
TekenenDe medewerker ziet het vak, tekent met de vinger en bevestigt.
Controle bij het plaatsen van handtekeningenHet systeem controleert of elk vak is ingevuld voordat het wordt verstuurd.

Wat u krijgt

Tekenen zonder zoeken naar de juiste plek.

Vaste tekenvakkenOp elke pagina waar het hoort.
Nagekeken voor het plaatsen van handtekeningenOverslaan kan niet.
Netjes eindresultaatEén bestand dat u bewaart.
Uitleg bij het plaatsen van handtekeningenVoor wie documenten klaarzet, voor het plaatsen van handtekeningen.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over digitaal ondertekenen

De handtekening bedrijf onder elk nieuw contract, zonder printen en rondbrengenEen bedrijfshandtekening onder contracten van nieuwe medewerkers moet snel kunnen zonder printen. Digitaal op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een handtekening tool is een hulpmiddel, geen hele aanmeldingEen handtekening tool (hulpmiddel om te ondertekenen) is slechts een deel van onboarding. Wij bouwen het geheel. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Digitale handtekeningen in plaats van papier bij elke startDigitale handtekeningen in het aanmeldproces: tekenen gaat tegelijk met invullen. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.De elektronische handtekening voor uw nieuwe medewerkersEen elektronische handtekening voor contracten en verklaringen van personeel. Met voorproefje van uw aanmeldflow in uw eigen branche.Afbeelding van een handtekening of echt digitaal tekenen?Een afbeelding van een handtekening is geen geldige ondertekening. Laat nieuwe medewerkers digitaal tekenen in de aanmeldflow. Met een voorproefje.Elektronische handtekeningen onder personeelsstukkenElektronische handtekeningen voor arbeidscontracten en verklaringen: Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Uw handtekening digitaliseren: van printen en scannen naar tekenen op de telefoonHandtekeningen digitaliseren betekent geen printen, tekenen en scannen meer. Voor nieuwe medewerkers op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een handtekening document dat u terug kunt vinden en bewijzenEen handtekening onder een document moet vindbaar en eenduidig zijn. Digitaal ondertekenen in de aanmelding. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over digitaal ondertekenen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Een digitale handtekening plaatsen waar hij hoortBuitendienst en werkbon · Een digitale handtekening plaatsen op de juiste plek in een bon, offerte of rapport. En de klant laten tekenen op de telefoon. Met een voorproefje.Uw bedrijf te plaatsen in de markt, op basis van onderzoekMarkt- en concurrentieonderzoek · Weten waar uw bedrijf te plaatsen in de markt: positionering op basis van onderzoek. Met voorproefje: drie concurrenten en één kans.

Veelgestelde vragen

Moet de medewerker iets installeren?

Nee. Tekenen kan in de browser op zijn telefoon.

Kunnen we ook eigen documenten laten tekenen?

Ja, dat is juist de bedoeling. We zetten uw documenten klaar.

Wat als de medewerker zijn handtekening niet goed vindt?

Hij kan opnieuw tekenen voordat hij bevestigt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank