Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

De elektronische handtekening voor uw nieuwe medewerkers

Een elektronische handtekening is een handtekening die iemand op een scherm zet en die aan een document wordt gebonden. Voor bedrijven met veel personeel in beweging, zoals horeca, zorg, bouw of beveiliging, bouwen wij die in de aanmelding.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

In bedrijven waar mensen vaak wisselen, wordt papieren tekenen een knelpunt.

De nieuwe kracht begint morgen al.

Er is geen tijd om een contract op kantoor te laten tekenen.

Hij werkt op locatie, niet op kantoor.

Het papier moet heen en weer.

We hebben weer niet alle handtekeningen.

Bij een controle blijkt er een stuk te missen.

Zo pakken we het aan

We bouwen het tekenen in uw aanmelding en stemmen af welk soort elektronische handtekening past.

Wat in uw branche getekend wordtWe kijken wat in uw sector wordt getekend en wanneer.
Tekenen op locatieOp de telefoon, met uw eigen documenten en volgorde.
Volgen wie getekend heeftHR en leidinggevenden leren volgen wie getekend heeft.

Wat u krijgt

Alles om in uw branche snel en netjes elektronisch te laten tekenen.

Tekenen op locatieDe medewerker tekent op zijn telefoon, ook ver van kantoor.
Documenten van uw sectorContracten en verklaringen die bij uw branche horen.
Overzicht voor HRWie heeft getekend en wie nog niet, zonder papier te hoeven zoeken.
Past bij uw dagelijkse praktijkWe blijven tot tekenen op locatie in uw branche bij de gewone gang van zaken hoort.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitaal ondertekenen

Elektronische handtekeningen onder personeelsstukkenElektronische handtekeningen voor arbeidscontracten en verklaringen: Met een voorproefje van uw aanmeldflow.De handtekening bedrijf onder elk nieuw contract, zonder printen en rondbrengenEen bedrijfshandtekening onder contracten van nieuwe medewerkers moet snel kunnen zonder printen. Digitaal op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een handtekening tool is een hulpmiddel, geen hele aanmeldingEen handtekening tool (hulpmiddel om te ondertekenen) is slechts een deel van onboarding. Wij bouwen het geheel. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Digitale handtekeningen in plaats van papier bij elke startDigitale handtekeningen in het aanmeldproces: tekenen gaat tegelijk met invullen. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Afbeelding van een handtekening of echt digitaal tekenen?Een afbeelding van een handtekening is geen geldige ondertekening. Laat nieuwe medewerkers digitaal tekenen in de aanmeldflow. Met een voorproefje.Uw handtekening digitaliseren: van printen en scannen naar tekenen op de telefoonHandtekeningen digitaliseren betekent geen printen, tekenen en scannen meer. Voor nieuwe medewerkers op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een handtekening document dat u terug kunt vinden en bewijzenEen handtekening onder een document moet vindbaar en eenduidig zijn. Digitaal ondertekenen in de aanmelding. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.De handtekening instellen in de mail, vanaf dag één gelijk voor iedereenHandtekening instellen in de mail hoort bij elke nieuwe werkplek. Zet het als taak in de onboarding. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over digitaal ondertekenen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welk type elektronische handtekening heb ik nodig?

Dat hangt af van het document. Voor veel personeelsstukken is een eenvoudige elektronische handtekening voldoende. We bespreken uw situatie vooraf.

Is dit juridisch advies?

Nee. Voor vragen over bewijskracht gaat u naar een jurist.

Werkt het in alle branches?

Wij bouwen op maat, dus ja. De stappen verschillen per sector, en daar sluiten we op aan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank