Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Zo regelt u flexwerk zorg zonder losse mappen en mails

Zorgorganisaties werken met flexkrachten voor pieken, vakanties en ziekte. Bij elke nieuwe flexkracht hoort een rij documenten die u moet kunnen aantonen. Wij bouwen een aanmelding op maat waarin flexwerkers dat zelf aanleveren en waarin u een compleet dossier ziet.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De zorg draait niet op papier, maar zonder papieren mag niemand beginnen.

Ze staat voor de deur, maar de BIG ontbreekt.

Er is niemand die het eerder controleerde.

Welke flexkrachten hebben een geldige VOG?

Er is een lijst, maar wie houdt hem bij?

De inspectie vraagt het dossier.

Het ligt verspreid over mappen.

Zo pakken we het aan

We maken dossiers compleet en vindbaar voordat iemand begint.

Uw eisenWe stellen met uw HR of zorgmanager vast welke documenten bij welke functie horen.
Aanmelding voor flexkrachten in de zorgDe flexkracht levert alles aan via een link. Verlopen of ontbrekende documenten worden zichtbaar.
Uw team werkt ermeeWe leren planning en HR het overzicht gebruiken en blijven bij de eerste weken.

Wat u krijgt

Compleet dossier per flexkracht, zonder zoeken.

Dossier per flexkrachtAlle documenten bij de persoon.
VerloopdataU ziet wanneer iets verlengd moet worden.
Overzicht voor de planningWie inzetbaar is.
Uitleg aan uw team bij flexkrachten in de zorgZodat het gewoon in het werk past.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over zzp, flexwerk en werken in het buitenland

Flexwerk in de zorg: documenten op orde voor de eerste dienstFlexwerkers in de zorg moeten snel kunnen beginnen, met BIG-registratie, VOG en ID op orde. Op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Flexwerk Nederland: elke flexkracht vult zijn eigen dossier inFlexwerkers snel en compleet laten starten, met alles digitaal aangeleverd. Voor Nederlandse mkb-bedrijven. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Software voor de zorg: medewerkers met papieren in ordeZorgmedewerkers moeten diploma, BIG-registratie en VOG op orde hebben. Zij melden zich zelf aan. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Software zorg: flexibele zorgverleners snel op de lijstVoor zorgorganisaties met flexibel personeel: zorgverleners melden zich zelf aan met ID en bewijzen. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Zorg zzp: zelfstandigen in de zorg laten aanleveren wat u moet wetenZzp'ers in de zorg met BIG, VOG en verzekering compleet binnen voor hun eerste dienst. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.ZZP zorg: dossiers van zelfstandigen die u inzetZorg inhuren van zzp'ers? Alle bewijzen bij elkaar, voor ze hun eerste dienst draaien. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Flexwerk student: een aanmelding die past bij een volle collegeweekStudenten voor flexwerk aannemen? Zij melden zich zelf aan op hun telefoon, met de juiste papieren. Met voorproefje van uw aanmeldflow.AFAS in de zorg: nieuw personeel compleet aangemeldZorgmedewerkers snel en compleet aanmelden naast AFAS: BIG, diploma, VOG. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.

Alles over zzp, flexwerk en werken in het buitenland → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Mogen we dit doen met zorgdocumenten?

Dat kan, als het zorgvuldig wordt ingericht. We leggen alleen vast wat u nodig heeft en spreken bewaartermijnen af.

Controleert het systeem of een BIG-registratie klopt?

Nee. Uw organisatie bepaalt wie dat controleert. Wij zorgen dat het document en de status zichtbaar zijn.

Werkt het naast ons roostersysteem?

Meestal wel. We kijken vooraf welk systeem u heeft en hoe het overzicht kan aansluiten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank