Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Uw financieel programma vraagt om gegevens, geef ze één keer goed

Bij elk financieel programma komt het moment dat een nieuwe medewerker of inhuurkracht erin moet. Wij bouwen de aanmelding waarmee zij zelf aanleveren wat uw administratie nodig heeft. Daarmee verdwijnt het heen en weer mailen.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het programma is vaak niet het probleem. Het probleem is wat u erin moet stoppen en wanneer.

Dit moet nog worden ingevoerd.

Elke maand ligt er een stapel.

Is dit ook gecontroleerd?

Er is niemand die het afvinkt.

Hij is nog niet aangemaakt in het systeem.

De eerste werkdag is al geweest.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij wat het programma vraagt en eindigen bij een proces dat vanzelf loopt.

Uw invoer in kaartWe kijken met uw administratie welke gegevens de grootste vertraging geven.
Zelf invullenDe medewerker of zzp'er levert alles aan. Het overzicht toont wat ontbreekt.
Koppelen en trainenWe spreken af hoe de gegevens het programma ingaan en leren uw team ermee werken.

Wat u krijgt

De voorkant voor uw financieel programma.

Aanmelding voor uw financiële programmaUw velden en documenten.
Controle bij uw financiële programmaOp vorm en volledigheid.
Overzicht voor uw financiële programmaPer persoon de status.
Begeleiding bij uw financiële programmaUw team gebruikt het vanaf de eerste week.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouden en administratie

AFAS financieel werkt prettig met complete crediteurgegevensFinanciële administratie begint met goede crediteurgegevens. Een aanmelding voor leveranciers en zzp'ers, op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een financieel pakket dat niet meer wacht op ontbrekende gegevensUw financieel pakket heeft gegevens van medewerkers nodig voor loon en betaling. Laat ze zelf invullen. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Inloggen bij e-boekhouden en dan nog de personeelsstukkenZoekt u e-boekhouden? Wij regelen de personeelskant: nieuwe medewerkers die zelf aanleveren. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Boekhoudpakket of niet: de personeelsstukken moeten op ordeVoor de boekhouding zijn personeelsstukken nodig. Medewerkers leveren die zelf aan. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Boekhouden en personeel: waar nieuwe medewerkers in vastlopenBoekhouden doet u in een pakket. De aanmelding van personeel doen wij op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Uw salaris administratie loopt vast op ontbrekende gegevensEen salarisadministratie die niet wacht op losse papieren: medewerkers leveren zelf aan. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.De accountant salaris wacht niet op losse papieren van uw medewerkersUw accountant verwerkt salarissen sneller met complete gegevens van nieuwe medewerkers. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Welke administratieve software past bij uw bedrijf, en wat ontbreekt er nogAdministratieve software zonder aanmelding mist de eerste stap: nieuwe medewerkers invoeren. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.

Alles over boekhouden en administratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie met elk financieel programma werken?

We kijken per klant welk programma gebruikt wordt en hoe de gegevens het beste worden aangeleverd. Dat bespreken we vooraf.

Is dit ook geschikt voor uitzendkrachten?

Ja, als u regelmatig mensen aanmeldt die op uw administratie terechtkomen.

Wat als we later van programma wisselen?

Dan passen we de koppeling aan. De aanmelding zelf blijft bruikbaar.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank