Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een financieel pakket dat niet meer wacht op ontbrekende gegevens

Uw financieel pakket rekent, boekt en betaalt. Wat het niet doet, is nagaan of de nieuwe medewerker zijn IBAN, BSN en loonheffingsverklaring heeft aangeleverd. Wij bouwen de aanmelding die dat voor u doet, zodat uw administratie niet hoeft na te bellen.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een financieel pakket staat stil bij één ontbrekend gegeven. En dat ontbrekende gegeven is vaak een persoon.

Het salaris kan niet worden uitbetaald.

Het rekeningnummer ontbreekt of is fout.

Ik heb nog geen BSN.

Het wordt aan het eind van de maand ineens urgent.

Dit moest vorige week al.

Er is geen herinnering gestuurd.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat alles wat uw pakket vraagt, op tijd binnen is.

Wat vraagt uw pakket?We stellen met u vast welke gegevens en documenten voor loon en betaling nodig zijn.
Aanmelding voor uw financiële pakketDe medewerker vult zelf in en scant zijn ID. Wat nog mist, valt meteen op.
Naar uw pakketWe bespreken hoe de gegevens daar komen, en leren uw administratie het overzicht gebruiken.

Wat u krijgt

De invoer die uw financieel pakket nodig heeft, compleet en op tijd.

Gegevens voor loonIBAN, BSN, loonheffingsverklaring en wat u verder vraagt.
Controle bij uw financiële pakketFouten voordat ze in uw pakket staan.
Herinneringen bij uw financiële pakketHet systeem herinnert mensen die iets vergeten.
Overzicht voor uw administratiePer medewerker wat klaar is.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouden en administratie

Uw financieel programma vraagt om gegevens, geef ze één keer goedEen financieel programma werkt met gegevens van medewerkers en zzp'ers. Wij regelen de aanmelding daarvoor. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een administratiepakket en wat het niet voor u regeltEen administratiepakket doet veel, maar niet alles rond personeel. Maatwerk voor het ontbrekende stuk, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS financieel werkt prettig met complete crediteurgegevensFinanciële administratie begint met goede crediteurgegevens. Een aanmelding voor leveranciers en zzp'ers, op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een loonadministratie pakket met een slimme voorkantEen loonadministratie pakket verwerkt gegevens, het verzamelt ze niet. Zie in een voorproefje hoe medewerkers dat zelf doen. Maatwerk voor mkb.Inloggen bij e-boekhouden en dan nog de personeelsstukkenZoekt u e-boekhouden? Wij regelen de personeelskant: nieuwe medewerkers die zelf aanleveren. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Boekhoudpakket of niet: de personeelsstukken moeten op ordeVoor de boekhouding zijn personeelsstukken nodig. Medewerkers leveren die zelf aan. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Boekhouden en personeel: waar nieuwe medewerkers in vastlopenBoekhouden doet u in een pakket. De aanmelding van personeel doen wij op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Uw salaris administratie loopt vast op ontbrekende gegevensEen salarisadministratie die niet wacht op losse papieren: medewerkers leveren zelf aan. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over boekhouden en administratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vervangen jullie ons financiële pakket?

Nee. Wij bouwen de aanmelding die gegevens aanlevert, uw pakket blijft zoals het is.

Kan de aanmelding bij meerdere pakketten horen?

Ja. We bekijken vooraf welke systemen er zijn en waar welke gegevens heen moeten.

Hoe zit het met gevoelige gegevens als een BSN?

We leggen alleen vast wat nodig is, spreken bewaartermijnen af en bouwen volgens de ISO 27001-norm voor beveiliging.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank