Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Het Exact Online logo hoort bij Exact, uw aanmelding bij u

Het logo van Exact Online vindt u bij Exact zelf. Wij gebruiken dat niet. Wat wij maken is een onboarding in uw eigen huisstijl die gegevens aanlevert voor het Exact Online-pakket dat u gebruikt. Zo ziet de medewerker uw bedrijf, niet ons.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zonder duidelijke afzender vertrouwt een nieuwe medewerker zijn gegevens niet aan een link toe.

Van wie komt dit bericht?

De medewerker aarzelt om zijn ID te uploaden.

Dit zie ik voor het eerst.

Het ziet eruit als een algemeen formulier.

Hij belt eerst terug.

Dat kost uw HR een extra gesprek per medewerker.

Zo pakken we het aan

We zorgen voor een herkenbare afzender, zodat medewerkers zonder aarzelen aanleveren.

Uw huisstijl overnemenWe nemen uw logo, kleuren en tekstvoorkeuren over.
Berichten en pagina's in uw stijlUitnodiging, aanmelding en herinnering lijken van u.
Koppelen aan Exact OnlineDe gegevens staan klaar om in uw pakket te gebruiken.

Wat u krijgt

Een aanmelding die van uw bedrijf lijkt en klaarstaat voor Exact Online.

Uitnodiging van uw bedrijfDe mail en de link zien eruit alsof ze van u komen.
Schermen met uw logoLogo en toon die uw medewerkers herkennen.
Gegevens voor Exact OnlineDe velden die uw pakket nodig heeft.
Eigen beheer van uitstralingWe blijven tot uw team de berichten en het uiterlijk van de aanmelding zelf bijhoudt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouden en administratie

Alles over boekhouden en administratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Mogen jullie het Exact-logo gebruiken?

Nee, en dat doen we niet. We gebruiken uw logo.

Zijn jullie door Exact erkend?

Nee. We werken onafhankelijk en koppelen aan Exact Online als u dat gebruikt.

Kan ik het uiterlijk later aanpassen?

Ja. Logo en teksten zijn eenvoudig te vervangen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank