Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar › Kennisbank › Workflows en documentbeheer › alles over excel
Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Alles over Excel bij het aanmelden van personeel

Excel is vaak de eerste plek waar nieuwe medewerkers worden bijgehouden. Dat werkt tot er meer dan een handvol mensen tegelijk starten. We leggen uit waar Excel voor onboarding goed in is, waar het misgaat, en wat u dan beter kunt hebben: een aanmelding waarbij de medewerker zelf invult. Op maat.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een spreadsheet heeft geen idee wat er ontbreekt.

Wie heeft de laatste versie?

Er circuleren drie varianten.

Ik zie niet of zijn VOG binnen is.

Kolommen worden vergeten.

Iemand heeft een rij verwijderd.

Gegevens verdwijnen zonder spoor.

Zo pakken we het aan

We nemen Excel niet af, we halen het zware werk eruit.

Wat nu in Excel staatWe kijken welke kolommen echt nodig zijn.
Aanmelding overnemenDe medewerker vult zelf in, wat u daarna nodig heeft komt als overzicht.
Export waar u hem wiltExcel kan blijven voor uw analyse.

Wat u krijgt

Overzicht zonder handmatig bijhouden.

Overzicht in plaats van spreadsheetStatus per medewerker zonder invullen.
Export naar ExcelAls u dat wilt.
Eén invulling door de medewerkerWat in de aanmelding staat, hoeft niet in een kolom te worden getypt.
Uitleg bij het overzichtU leert het statusoverzicht lezen dat uw spreadsheet vervangt.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over workflows en documentbeheer

Een AFAS workflow voor de start van een medewerker: wie doet watWorkflows in AFAS regelen taken. Voor een aanmelding bouwen wij de stap ervoor. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Automatiseren bedrijfsprocessen begint bij het proces dat u het vaakst herhaaltBedrijfsprocessen automatiseren? Begin met de start van nieuwe medewerkers, op maat. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een document management systeem voor uw personeelsdossiersEen document management systeem voor personeelsdossiers: elk stuk op de juiste plek. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Een nieuw document voor alle medewerkers, in één keer toegevoegdEen nieuw document nodig bij elke medewerker? Voeg het zelf toe aan de aanmelding. Met voorproefje van uw aanmeldflow met uw eigen stukken.Online documenten van uw personeel, veilig op één plekOnline documenten van medewerkers beheert u op één plek, zonder losse mappen. Met voorproefje van uw aanmeldflow met uw eigen stukken.Proces automatisering met de instroom van personeel als eerste procesProces automatisering begint bij één proces dat veel tijd kost. De instroom van personeel is er vaak één. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Proces management voor het proces van aannemen tot eerste dagProces management betekent grip op stappen en doorlooptijd. Voor nieuwe medewerkers bouwen wij dat in. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Projectmanagement salaris: afspraken die niet verdwijnenOver het salaris van projectmanagers doen wij geen uitspraak. Wij leggen afspraken en documenten veilig vast. Met voorproefje van uw aanmeldflow.

Alles over workflows en documentbeheer → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Elke week dezelfde afwijzing, over & overAcquisitiecampagnes op maat · Hoort uw team steeds dezelfde afwijzingen? Wij zoeken de reden eronder. Voorproefje: vijf echte doelbedrijven met per bedrijf een reden.Een app over uw organisatie: wie wat doet en waar je moet zijnMedewerkers-app op maat · Een app waarin uw mensen alles vinden over uw organisatie: wie, wat, waar en hoe. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.

Veelgestelde vragen

Moeten we stoppen met Excel?

Nee. Het blijft handig voor analyse. We nemen het aanleveren en bijhouden uit handen.

Kunnen jullie onze bestaande Excel importeren?

Dat bespreken we bij de start.

Is dit veiliger dan Excel?

Gegevens staan niet in losse bestanden die rondgestuurd worden. We leggen afspraken over toegang en bewaartermijnen vast.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank