Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar › Kennisbank › Workflows en documentbeheer › agenda tools
Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Agenda tools voor onboarding: één flow in plaats van drie apps

Agenda tools zijn er genoeg: Outlook, Google Calendar, planbare uitnodigingen. Het lastige is dat ze niet weten wanneer een nieuwe medewerker zijn aanmelding heeft afgerond. Wij koppelen het moment van aanmelden aan de afspraken in uw bestaande agenda, zodat niemand ze handmatig hoeft te plannen. Op maat voor mkb.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een agenda-app regelt afspraken, geen onboarding. Daar ontbreekt de schakel.

We hebben genoeg tools.

Maar niemand weet welke wanneer nodig is.

De uitnodiging gaat pas als ik eraan denk.

Alles hangt af van herinneren.

Hij zit in drie systemen.

Een agenda, een formulier en een mailbox.

Zo pakken we het aan

We brengen uw bestaande tools samen, zonder er een nieuwe bij te zetten.

InventariserenWelke agenda, welk formulier, welk mailsysteem gebruikt u nu.
VerbindenDe aanmelding stuurt afspraken door naar de agenda die u al heeft.
Uw team gaat ermee werkenWe laten zien wat automatisch in de agenda komt en hoe u dat aanpast.

Wat u krijgt

Een samenhangend geheel, geen losse tools.

Koppeling met uw agendaAfspraken ontstaan zodra de aanmelding klaar is.
Overzicht van de eerste wekenWat gepland is, per medewerker.
Eén plek voor aanmeldenGeen losse formulieren naast uw agenda.
Handleiding voor uw assistentEen korte uitleg voor wie afspraken in uw agenda beheert.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over workflows en documentbeheer

Een agenda aanmaken voor de eerste werkdagen van elke nieuwkomerEen agenda voor de eerste weken van een nieuwe medewerker, automatisch klaar. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Een agenda-sjabloon voor de eerste werkweekEen sjabloon voor een agenda is genoeg voor een vergadering, niet voor nieuwe medewerkers. Wij bouwen een eerste-weekplan met aanmelding. Met voorproefje.Een AFAS workflow voor de start van een medewerker: wie doet watWorkflows in AFAS regelen taken. Voor een aanmelding bouwen wij de stap ervoor. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Automatiseren bedrijfsprocessen begint bij het proces dat u het vaakst herhaaltBedrijfsprocessen automatiseren? Begin met de start van nieuwe medewerkers, op maat. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een document management systeem voor uw personeelsdossiersEen document management systeem voor personeelsdossiers: elk stuk op de juiste plek. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Een nieuw document voor alle medewerkers, in één keer toegevoegdEen nieuw document nodig bij elke medewerker? Voeg het zelf toe aan de aanmelding. Met voorproefje van uw aanmeldflow met uw eigen stukken.Online documenten van uw personeel, veilig op één plekOnline documenten van medewerkers beheert u op één plek, zonder losse mappen. Met voorproefje van uw aanmeldflow met uw eigen stukken.Proces automatisering met de instroom van personeel als eerste procesProces automatisering begint bij één proces dat veel tijd kost. De instroom van personeel is er vaak één. Met voorproefje van uw aanmeldflow.

Alles over workflows en documentbeheer → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Een agenda maken die met uw aanvragen meebeweegtCRM en verkoopproces op maat · Een agenda maken die weet bij welke aanvraag een afspraak hoort? Wij bouwen dat in uw verkoopproces. Met een voorbeeldscherm vooraf.Een online agenda die klanten zelf kunnen gebruikenAltijd bereikbaar (telefoon en chat) · Een online agenda waarin klanten een afspraak maken via telefoon of chat. Bel eerst zelf een voorbeeld op uw eigen website.

Veelgestelde vragen

Moeten we van agenda wisselen?

Nee. We sluiten aan op wat u gebruikt.

Wat bedoelen jullie met agenda tools?

Programma's om afspraken te plannen, zoals Outlook of Google Calendar.

Kunnen jullie ook een afsprakenpagina maken?

Voor kennismaking met nieuwe medewerkers wel, binnen de aanmelding.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank