Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

AFAS contractbeheer: einddatum en verlenging vooraf in beeld

Tijdelijke contracten lopen af, soms zonder dat iemand het ziet. Wij bouwen op maat de vastlegging van contractgegevens bij de aanmelding, met herinneringen voor HR en leidinggevende voordat een contract afloopt of verlengd moet worden.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een contract dat ongemerkt doorloopt, is een besluit dat niemand nam.

Dit contract was toch afgelopen?

Niemand had de datum opgeschreven.

Mag ik nog verlengen?

Dat weet alleen een collega die op vakantie is.

Waar staat zijn contract?

In een kast op een andere locatie.

Zo pakken we het aan

We leggen de data vast waar ze ontstaan, bij de aanname.

Contractgegevens bepalenSoort, begindatum, einddatum en voorwaarden.
Bij aanmelding vastleggenHR vult, de medewerker tekent.
HerinneringenAan HR en leidinggevende, ruim voor het einde.

Wat u krijgt

Contracten waar u op tijd een besluit over neemt.

ContractoverzichtAlle lopende contracten, op einddatum.
HerinneringenMet een vaste termijn.
Digitale ondertekeningContract en wijzigingen.
TrainingVoor HR en leidinggevenden.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over hr-afdeling en hrm

AFAS medewerkersportaal: gegevens vullen het portaalEen medewerkersportaal werkt pas als de gegevens erin kloppen. Wij bouwen de aanmelding die dat borgt. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS personeelssysteem: bouw de aanmelding eromheen op maatEen personeelssysteem heeft gegevens nodig. Wij bouwen de aanmelding die ze netjes aanlevert. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS recruitment eindigt bij de aanname: wat daarna?Na de aanname begint het echte werk. Wij bouwen de overgang van sollicitant naar medewerker. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS succesmanager: wie is bij u het aanspreekpunt?Een succesmanager is een aanspreekpunt. Wij bouwen de aanmelding waar uw eigen team op leunt. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Uw succesmanager AFAS en de aanmelding die ernaast staatHeeft u een succesmanager bij AFAS? Wij bouwen de aanmelding die ernaast staat. Medewerkers vullen zelf in. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Inloggen via een collega omdat het eigen account er nog niet isInloggen via een collega is een risico. Zorg dat het account op tijd klaar is. Maatwerk, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Uw HR-medewerker besteedt te veel tijd aan achter papieren aanlopenUw HR-medewerker verliest uren aan nazoekwerk. Nieuwe medewerkers leveren zelf aan. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een nieuwe logistieke medewerker die direct aan de slag kanLogistieke medewerkers snel inzetbaar: ID, documenten en certificaten op de telefoon. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over hr-afdeling en hrm → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vervangt dit het contractbeheer in AFAS?

Niet per se. Wij bouwen wat er voor of naast AFAS ontbreekt.

Geven jullie juridisch advies over ketenregels?

Nee. U bepaalt met uw adviseur welke termijnen gelden; wij bouwen de herinneringen.

Kan het ook voor bestaande contracten?

Ja, we kunnen ze inlezen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank