Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Word via internet werkt voor tekst, niet voor een aanmelding

Met Word via internet kunt u documenten online bewerken en delen. Voor een nieuwe medewerker die gegevens moet aanleveren en documenten moet tekenen, is dat te los. Wij bouwen de aanmelding die daarvoor wel geschikt is, en laat uw Word-teksten bestaan.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een gedeeld document is geen proces. Niemand weet wie aan zet is.

Wie mag dit document bewerken?

Gedeelde rechten raken in de war.

Iemand heeft de tekst gewijzigd.

Het contract is veranderd zonder dat het opviel.

De medewerker kan niet bij de link.

Toegang ontbreekt.

Zo pakken we het aan

Word voor teksten, een flow voor het proces.

Wat staat nu in WordWe bekijken welke documenten uw aanmelding bevat.
Proces in een flow zettenWij zetten gegevens en documenten in een aanmelding met tekenen.
Word blijftU schrijft en beheert de teksten zoals u gewend bent.

Wat u krijgt

De aanvulling op uw documenten.

Invulbare schermenIn plaats van bijlagen.
Ondertekenen op telefoonBinnen de flow.
Volledigheid zichtbaar voor HRZichtbaar voor HR.
Teksten blijven van uWij importeren uw Word-tekst.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over software invoeren en koppelen

Teams via internet voor een nieuwe collega zonder laptopMicrosoft Teams via internet (de browser) kan zonder installatie. Zo begint een nieuwe medewerker meteen. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Geen nieuwe Word meer voor elke medewerkerEen nieuw Word-bestand voor elke medewerker? Maak er een digitaal contract van. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Word en HR: van losse formulieren naar een flow die het werk doetHR-formulieren in Word zijn handwerk. Wij maken er een aanmelding van die zichzelf invult. Met voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf. Op maat voor mkb.AFAS expert worden als werkgever: begin met uw eigen procesWilt u dat uw HR-collega AFAS-expert wordt? Eerst de basis van uw proces op orde. Training hoort erbij. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Contact via Teams met nieuwe medewerkers, vanuit de aanmeldingContact via Teams met nieuwe medewerkers, naast de aanmelding. Op maat voor uw bedrijf. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Een livestream via Teams voor een eerste kennismakingEen livestream via Teams voor uw kennismaking met nieuwe collega's? De papieren regelt u vooraf. Zie in een voorproefje de aanmelding. Maatwerk voor mkb.Naast het AFAS Helpcenter: eigen uitleg voor uw nieuwe medewerkersEigen uitleg voor nieuwe medewerkers, naast het AFAS Helpcenter. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS software Leusden en de aanmelding van uw eigen personeelAFAS in Leusden, uw personeel op maat aangemeld: ID, documenten en gegevens. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over software invoeren en koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vervangt dit Word?

Nee. Word blijft uw hulpmiddel om teksten te schrijven.

Kan een medewerker toch bewerken in Word?

Alleen als u dat toestaat. Standaard vult hij velden in, hij wijzigt geen tekst.

Werkt dit ook met andere programma's?

Ja, het maakt niet uit waarin u de tekst schrijft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank