Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Werk met een vast contract aanbieden en direct goed vastleggen

Een vast contract is voor de medewerker een zekerheid. Voor u betekent het een dossier dat klopt. Wij bouwen de aanmelding waarin contract, gegevens en verklaringen in één keer worden getekend en vastgelegd.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een vast contract is geen tijdelijke afspraak. Dan wilt u dat de papieren er ook van het begin af aan zijn.

Ik heb mijn contract nog niet getekend teruggestuurd.

Het contract zwerft heen en weer.

Staat de proeftijd erin?

Niemand weet welke versie de geldige is.

Waar is de handtekening?

Het dossier mist het ondertekende stuk.

Zo pakken we het aan

Eén ondertekende versie, direct in het dossier.

Contract voorbereidenU levert de tekst aan; wij zetten hem klaar om digitaal te tekenen.
Aanmelding rond het contractDe medewerker tekent en vult tegelijk zijn gegevens in.
OpslaanHet getekende contract staat meteen in zijn dossier.

Wat u krijgt

De onderdelen die rond een vast contract horen.

Digitale handtekeningOp de telefoon, met datum en tijd.
Dossier bij het contractWat nog nodig is, staat erbij.
Bericht aan wie nog niet tekendeWie nog niet getekend heeft, krijgt een bericht.
Getekend of nog openWelke contracten zijn getekend en welke nog open staan.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over hr-afdeling en hrm

Een vast contract voor de medewerker, digitaal rondEen vast contract voor een nieuwe of bestaande medewerker, digitaal ondertekend binnen de aanmelding. Met voorproefje van uw aanmeldflow, op maat.Werk met vast contract: de stap van tijdelijk naar vast zorgvuldig regelenVan tijdelijk naar vast: leg het nieuwe contract, de gegevens en de bevestiging digitaal vast. Met voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf. Op maat voor mkb.Vast werk voor mensen die elk seizoen terugkomenWie elk seizoen terugkomt, wil niet opnieuw alles invullen. Bewaar het dossier en laat hem alleen bijwerken. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Een baan met een vast contract: snel van aanbod naar handtekeningEen baan met vast contract wil de kandidaat snel zwart op wit. Werkgevers laten dat digitaal doen. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Uitzendbureau vast contract: de overgang goed vastleggenUitzendkrachten die vast worden, hebben een nieuw dossier nodig. Het bureau legt de overgang vast. Met voorproefje van uw aanmeldflow, op maat.Vast contract uitzendbureau: wie zit in welke faseEen uitzendbureau houdt per medewerker contractfasen en einddata bij. Wij bouwen het dossier daarvoor. Met voorproefje van uw aanmeldflow, op maat.Vast contract via een uitzendbureau: als inlener overnemenWilt u een uitzendkracht zelf in dienst nemen? Dan verhuizen gegevens en documenten naar uw dossier. Zij melden zich aan. Met voorproefje van uw flow.Contracten van werknemers op een rij, met de datums erbijContracten van werknemers beheren: vast, tijdelijk, oproep. Wij bouwen een overzicht met einddatums en tekenstap. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.

Alles over hr-afdeling en hrm → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie het contract opstellen?

Nee. De tekst komt van u of uw jurist. Wij zorgen voor het tekenen en vastleggen.

Is een digitale handtekening bij een vast contract toegestaan?

In veel gevallen wel, maar dat hangt af van de situatie. Wij bespreken het met u en uw adviseur.

Wat als de medewerker eerst een proeftijd heeft?

Het contract bevat die afspraak. Wij leggen vast dat de medewerker hem heeft gelezen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank