Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Werken in Nederland: de controle die u als werkgever uitvoert

Niet iedereen die in Nederland woont, mag zomaar bij u werken. Als werkgever controleert u ID en, waar van toepassing, toestemming om te werken. Wij bouwen de aanmelding waarin de medewerker dat zelf aanlevert en u het ziet.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De controle gebeurt vaak op de eerste dag, tussen koffie en rondleiding. Dat is het slechtste moment.

Heb je een geldig document?

Pas op de eerste dag blijkt dat het niet klopt.

We nemen een kopie van zijn ID.

Die kopie staat vaak in een la of in een mail.

Hij komt uit het buitenland, wat moeten we nog regelen?

Niemand heeft een overzicht.

Zo pakken we het aan

Controleren voor de start, vastleggen in het dossier.

Wat u moet controlerenWe nemen met u door welke documenten voor uw medewerkers gelden.
Aanleveren door de medewerkerHij scant zelf zijn document, met een controle op leesbaarheid.
Beoordelen en vastleggenU ziet het, accordeert het en de kopie gaat in het dossier.

Wat u krijgt

Wat u nodig heeft om zorgvuldig aan te nemen.

ID-scan met controleEen leesbare scan, met foto en geldigheid.
Documenten van buiten NederlandExtra stappen als de medewerker uit het buitenland komt.
Goedkeuring door HRU bevestigt de controle, met datum.
Bewaren met termijnWij spreken af hoe lang het document bewaard blijft.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over zzp, flexwerk en werken in het buitenland

Wanneer mag je werken? Pas als het dossier kloptWanneer een nieuwe medewerker mag werken hangt af van documenten en regels. Zo controleert u dat vooraf. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Van wanneer mag je werken: jongeren correct aanmeldenJongeren mogen niet overal en niet altijd werken. Leg leeftijd en toestemming vast bij de aanmelding. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Werken in Nederland: mag deze medewerker bij u beginnen?Een werkgever in Nederland moet kunnen laten zien dat een medewerker mag werken. Leg het vast bij de aanmelding. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Wanneer mag ik werken: wat u als werkgever vooraf wilt wetenMag iemand bij u beginnen? Controleer ID en toestemming vooraf, niet erna. Nieuwe medewerkers leveren zelf aan. Met voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Werken aan Nederland begint met een goede aanmeldingUw bedrijf werkt aan Nederland. Wij zorgen dat nieuwe mensen vlot kunnen starten. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Werken bij Nederland kan pas als de administratie klaarstaatEen werkgever in Nederland? Laat nieuwe medewerkers zelf hun gegevens aanleveren. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Een app voor werk die begint voor de eerste werkdagEen app voor werk begint bij aanmelden. Nieuwe collega's doen dat op hun telefoon. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.App werk betekent dat medewerkers zelf alles regelen, ook de startEen app voor het werk, maar de aanmelding komt eerst. Alles regelen in één link. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over zzp, flexwerk en werken in het buitenland → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Geven jullie advies over wie in Nederland mag werken?

Nee. Dat is juridisch advies. Wij bouwen de aanmelding waarmee u uw controle uitvoert en vastlegt.

Is een scan genoeg of moet ik het origineel zien?

Dat hangt af van de situatie. Raadpleeg uw jurist of de overheid. Wij zorgen dat u het in de aanmelding kunt aanpassen.

Worden de gegevens veilig opgeslagen?

Ja. We bouwen volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm en spreken bewaartermijnen af.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank