Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

De voortgang bijhouden van elke nieuwe medewerker zonder erachteraan te lopen

Wie nieuwe mensen laat starten, wil weten hoe ver ze zijn. Niet via een kwartier bellen, maar in een blik. Wij bouwen een overzicht waarin elke nieuwe medewerker zijn eigen voortgangsbalk heeft, met per stap wie aan zet is.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Voortgang bijhouden kost vaak meer tijd dan het werk zelf.

Hoe ver is Samira eigenlijk?

Het antwoord zit in het hoofd van degene die haar begeleidt.

Ik dacht dat dat al klaar was.

Statussen in mails en notities spreken elkaar tegen.

Nu pas merken we dat er iets stilligt.

Zonder overzicht ziet niemand dat een stap blijft hangen.

Zo pakken we het aan

Een overzicht dat zichzelf bijwerkt zodra de medewerker iets doet.

Stappen vastleggenWe leggen de milestones vast waar u op wilt letten.
Balk die meebeweegtElke handeling van de medewerker verschuift de balk.
Alarm bij stilstandStaat er na enkele dagen niets op, dan krijgt iemand een melding.

Wat u krijgt

Alles voor een overzicht waar u op kunt sturen.

Voortgangsbalk per persoonPercentage afgerond en het eerstvolgende openstaande punt.
Wie is aan zetMedewerker, HR of leidinggevende, bij elke stap zichtbaar.
Filter op blokkadesAlleen de mensen die vastlopen.
Wekelijkse samenvattingEen mail met wie compleet is en wie niet.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over uren, verlof en declaraties

Online uren bijhouden zodat ze ook worden verwerktUren online bijhouden gaat verder dan een invulveld. Met goedkeuring en aanlevering. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Tijd bijhouden online: nieuwe medewerkers weten meteen hoeTijd bijhouden online werkt als nieuwe medewerkers weten hoe en waar. De uitleg zit in de aanmelding. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Een werk uren bijhouden app werkt alleen als nieuwe mensen weten hoeEen app om uren bij te houden werkt als iedereen weet hoe. Uitleg en toegang bij aanmelding. Met voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf. Op maat voor mkb.Urenregistratie werkt pas als de nieuwe medewerker goed staatUren schrijven kan pas als de medewerker is aangemeld. Eerst de aanmelding goed. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een AFAS incident insturen doet u bij AFAS, een knelpunt bij uw start bij onsEen storing melden doet u bij AFAS. Meld problemen in uw eigen onboarding aan ons. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Declaratie reiskosten klopt als de basis kloptReiskosten declareren begint met de juiste gegevens van de medewerker. Die levert hij zelf aan via zijn telefoon. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Een planner in Excel met alleen inzetbare medewerkersEen planner in Excel plant mensen in. Wij zorgen dat alleen medewerkers met compleet dossier erin komen. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Reiskosten declaratie zonder discussie over de basisEen reiskosten declaratie verloopt vlot als vervoer en afstand bij de start zijn vastgelegd. Met voorproefje van uw aanmeldflow.

Alles over uren, verlof en declaraties → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan ik de voortgang ook na de eerste week volgen?

Ja. Een flow kan doorlopen, bijvoorbeeld tot het einde van de proeftijd, met stappen voor uw gesprekken.

Ziet de medewerker zijn eigen voortgang?

Ja, als u dat wilt. Dat motiveert vaak.

Is het geschikt voor veel mensen tegelijk?

Ja. Het overzicht is gemaakt voor groepen starters, bijvoorbeeld bij seizoenswerk.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank