Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Het voorraadbeheersysteem is zo sterk als zijn gebruikers

Een systeem bewaakt de voorraad, maar de mensen voeren in. Wij zorgen dat elke gebruiker bij de start een rol, rechten en uitleg heeft, zodat ze correct werken en u kunt terugvinden wie wat heeft gedaan.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

In een goed systeem komen fouten door gebruik, niet door techniek.

Hij zet het op de verkeerde locatie.

Er is geen uitleg gegeven over indeling.

Dat mocht hij niet aanpassen.

Rechten waren te ruim ingesteld.

Wie heeft dat afgeboekt?

Gebruikers werken op elkaars account.

Zo pakken we het aan

Elke gebruiker een eigen account, rol en uitleg.

RollenWie boekt in, wie boekt uit, wie telt, wie keurt goed.
AanmeldingElke nieuwe gebruiker doorloopt een flow met rol, uitleg en akkoord.
BeheerderKrijgt een duidelijk verzoek per persoon.

Wat u krijgt

Wat uw systeem nodig heeft om in de praktijk te kloppen.

Eigen account per persoonGeen gedeelde inlog meer.
Rechten volgens rolVooraf vastgelegd en door de beheerder ingesteld.
Uitleg per rolAlleen wat bij die rol hoort.
Gebruikers en rollenWie wat mag, op één plek.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over voorraadbeheer en logistiek

Voorraadbeheer van wat nieuwe collega's nodig hebben op dag éénWeten welke werkkleding, pasjes en middelen uw medewerkers hebben. Onboarding op maat, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Voorraadbeheer software voor spullen die u uitgeeft, niet verkooptUitgifte van werkmiddelen aan medewerkers past niet in standaard voorraadsoftware. Een alternatief op maat, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.De beste voorraadbeheer software en de uitgifte aan uw nieuwe medewerkersVoorraadbeheer software kent ook uitgifte aan personeel: kleding, pas, laptop. Wij bouwen de uitgifte in de aanmelding. Met een voorproefje.Gratis voorraadbeheer software en wie mag erbij werkenVoorraadbeheer houdt bij wat er ligt. Wie er mag werken, houdt u anders bij. Digitale aanmelding op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Online voorraadbeheer met nieuwe collega's die het systeem kennenOnline voorraadbeheer vraagt om mensen die het systeem kennen. Zo komen nieuwe collega's snel mee. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Software voor voorraadbeheer: de mensen erachterSoftware voor voorraadbeheer werkt als de juiste mensen toegang hebben en weten wat te doen. Nieuwe medewerkers melden zich zelf aan. Met voorproefje.Voorraadbeheer software gratis: wat daarmee nog niet geregeld isGratis voorraadsoftware regelt uw spullen, niet uw aanmelding. Wij bouwen die laag op maat. Met voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf. Voor mkb.Een voorbeeld van voorraadbeheer uit de dagelijkse praktijkEen concreet voorbeeld van voorraadbeheer voor spullen die medewerkers krijgen. Zie vooraf een voorbeeld van uw eigen aanmeldflow. Op maat voor mkb.

Alles over voorraadbeheer en logistiek → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Passen jullie ons systeem aan?

Nee, we bouwen rondom uw systeem. Wat erin zit, laten we ongemoeid.

Welke systemen ondersteunen jullie?

Dat maakt voor de aanmelding weinig uit. Voor een koppeling kijken we naar de mogelijkheden van uw systeem.

Wie beslist over de rechten?

U. Wij stellen voor, u beslist.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank