Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een voorraadprogramma en de mensen die het moeten invullen

Een voorraadprogramma is zo betrouwbaar als zijn invoer. Wij bouwen de aanmelding waarbij een nieuwe collega ook leert hoe uw programma wordt gebruikt, en vastlegt dat hij dat heeft gedaan.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een nieuwe collega krijgt vaak een uitleg op de werkvloer. Hoe goed die is, hangt af van wie net tijd heeft.

Dat hoort zo in het programma te staan.

Niemand heeft de werkwijze op schrift.

Ik kijk het even bij mijn collega af.

De uitleg verschilt per persoon.

Wie leert hem het programma?

Het hangt af van de drukte.

Zo pakken we het aan

Eén vaste uitleg die voor iedereen gelijk is.

Handelingen beschrijvenDe vijf dingen die elke nieuwe collega in het programma moet kunnen.
Instructie in de flowEen korte instructie met stap voor stap beschrijving.
ControleU ziet wie de instructie heeft doorlopen.

Wat u krijgt

Een betrouwbare start voor wie uw voorraadprogramma gaat gebruiken.

Stap-voor-stap uitlegPer handeling een korte beschrijving met schermen uit uw eigen programma.
ToegangsaanvraagEen melding aan de beheerder met naam en functie.
Bevestiging van de werkwijzeDe medewerker vinkt aan dat hij de uitleg heeft gelezen.
MeekijkmomentEen afspraak met een collega voor de eerste dag.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over bedrijfssoftware kiezen

Werken met AFAS Online, maar de aanmelding loopt nog via mailVan aanmelding naar AFAS Online zonder overtypen: de medewerker vult alles zelf in. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Een boekhoudprogramma en een personeelsdossier dat erbij pastEen boekhoudprogramma regelt geld. Nieuwe medewerkers aanmelden doen wij op maat. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Een AFAS cursus leert het pakket, wij leren uw team uw eigen werkwijzeNaast een AFAS-cursus: training op uw eigen aanmelding, door ons bij de start gegeven. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.AFAS opleidingen volgt u bij AFAS, de training voor uw aanmelding krijgt u van onsOpleidingen voor AFAS volgt u elders. Wij trainen uw team in de aanmelding die we bouwen. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een AFAS programma en wat u erbij nodig heeft voor nieuwe medewerkersEen AFAS programma doet veel. De aanmelding van nieuwe collega's doet het zelden zelf. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.AFAS training leert het pakket, onze training leert uw eigen aanmeldingTraining in AFAS volgt u elders. Training op uw eigen aanmelding hoort bij ons werk. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Het beste boekhoudprogramma lost de aanmelding van personeel niet opHet beste boekhoudprogramma kiest u zelf. Nieuwe medewerkers aanmelden doen wij op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Het beste boekhoudprogramma zzp is voor de zelfstandige, wij helpen de opdrachtgeverHet beste programma voor zzp kiest u zelf. Zzp'ers die u inhuurt, aanmelden doen wij. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.

Alles over bedrijfssoftware kiezen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Past dit bij elk voorraadprogramma?

De uitleg schrijven we op uw programma, dus ja. De koppeling hangt af van wat het programma toestaat.

Wie schrijft de uitleg?

Wij doen het samen met uw ervaren medewerkers, zodat het klopt met de praktijk.

Wat als het programma verandert?

De uitleg kan eenvoudig worden aangepast en daarna opnieuw naar het team worden gestuurd.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank