Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

De voordelen van ERP blijven uit zonder goede start van uw mensen

ERP brengt inkoop, voorraad, productie en administratie in één systeem. Dat levert pas iets op als iedereen er correct in werkt. Wij helpen bij het begin: een aanmelding waarin toegang, rol en uitleg meegaan.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een ERP-systeem is groot. Nieuwe medewerkers hebben meer nodig dan een inlogcode.

Ik zie mijn deel van het systeem niet.

De rechten zijn niet ingesteld bij de start.

Dit hoort bij een andere afdeling.

Niemand weet welke taken in het systeem bij welke functie horen.

Ik heb het zo gedaan als bij mijn vorige werkgever.

Zonder uitleg werkt iedereen op zijn eigen manier.

Zo pakken we het aan

Rol en toegang horen bij de aanmelding, niet bij een apart lijstje.

Rollen beschrijvenPer functie leggen we vast welk deel van het systeem hoort bij het werk.
Aanmelding koppelenDe flow vraagt de functie en meldt de beheerder welke rechten nodig zijn.
Uitleg meegevenEen korte, functiespecifieke introductie in het systeem.

Wat u krijgt

Wat nieuwe medewerkers nodig hebben om in een ERP-omgeving te beginnen.

Rolgebonden aanmeldingElke functie krijgt een eigen route en eigen afspraken.
Melding voor de beheerderWie toegang moet krijgen tot welk onderdeel.
Introductie op functieAlleen de uitleg die bij het werk hoort.
Overzicht voor managementWie is klaar om te beginnen.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over crm en erp uitgelegd

Alles over crm en erp uitgelegd → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Implementeren jullie ERP?

Nee. Wij bouwen de aanmelding en de eerste uitleg voor uw nieuwe medewerkers, zodat het systeem goed wordt gebruikt.

Past dit bij ons ERP-pakket?

We kijken eerst hoe uw pakket rechten en gebruikers beheert. Dat bepaalt hoe ver een koppeling gaat.

Wanneer is het zinvol om dit tegelijk met ERP in te voeren?

Als er nieuwe mensen komen of rollen veranderen. Dan kan de nieuwe werkwijze gelijk meegenomen worden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank