Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een verzuimcoach aannemen zonder papieren rondslingeren

Over het salaris van een verzuimcoach beslist u bij het contract. Wat daarna volgt, is minstens zo belangrijk: de aanmelding. Wij zorgen dat uw nieuwe verzuimcoach zijn gegevens, geheimhouding en documenten zelf aanlevert op zijn telefoon.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een verzuimcoach werkt met gevoelige gegevens van uw mensen. Dan wilt u niet dat zijn eigen papieren verspreid in mailboxen staan.

We hebben hem het contract gestuurd, maar de rest ligt nog bij hem thuis.

Zonder complete aanmelding start hij met een half dossier.

Heeft hij de geheimhouding al getekend?

Bij een functie met medische en persoonlijke gegevens is dat geen detail.

Wie checkt of de VOG er al is?

Niemand heeft het overzicht, dus het blijkt pas op zijn eerste dag.

Zo pakken we het aan

We bouwen de aanmelding rond de functie, niet rond een standaardformulier.

Functie en afsprakenWe bespreken wat uw verzuimcoach moet aanleveren: ID, diploma's, VOG, geheimhouding en bankgegevens.
Flow bouwenEén link met stappen in de juiste volgorde, ook te doen op de telefoon, met uw eigen teksten.
Uw team ermee laten werkenUw HR-medewerker leert te zien wat nog mist en welke herinnering al is verstuurd.

Wat u krijgt

Alles wat een verzuimcoach nodig heeft om op dag één met een compleet dossier te beginnen.

Aanmelding voor deze functieUw eigen vragen en documenten, inclusief de afspraken over vertrouwelijkheid.
Geheimhouding digitaal tekenenDe coach tekent op zijn telefoon, het getekende stuk staat direct in het dossier.
ID-scan en VOG-aanvraagHij scant zijn ID, wij stellen de aanvraag samen uit wat hij al heeft ingevuld.
Overzicht voor HRPer nieuwe medewerker wat compleet is en wat nog ontbreekt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over uren, verlof en declaraties

Ouderschapsverlof salaris: de afspraken vooraf vastgelegdWat betekent ouderschapsverlof voor het salaris van uw medewerker? De afspraken leggen wij vast. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Ouderschapsverlof en salaris: de aanvraag helder vastgelegdOuderschapsverlof aanvragen en goed doorgeven aan salaris. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Een verzuimcoördinator aannemen met de juiste privacyafsprakenEen verzuimcoördinator aannemen en goed laten starten. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.Urenregistratie werkt pas als de nieuwe medewerker goed staatUren schrijven kan pas als de medewerker is aangemeld. Eerst de aanmelding goed. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een AFAS incident insturen doet u bij AFAS, een knelpunt bij uw start bij onsEen storing melden doet u bij AFAS. Meld problemen in uw eigen onboarding aan ons. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Declaratie reiskosten klopt als de basis kloptReiskosten declareren begint met de juiste gegevens van de medewerker. Die levert hij zelf aan via zijn telefoon. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Een planner in Excel met alleen inzetbare medewerkersEen planner in Excel plant mensen in. Wij zorgen dat alleen medewerkers met compleet dossier erin komen. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Reiskosten declaratie zonder discussie over de basisEen reiskosten declaratie verloopt vlot als vervoer en afstand bij de start zijn vastgelegd. Met voorproefje van uw aanmeldflow.

Alles over uren, verlof en declaraties → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Gaat het hier over het salaris dat ik moet bieden?

Nee. Het salaris bepaalt u met uw eigen functiegebouw en cao. Wij bouwen het traject erna: van tekenen tot een compleet personeelsdossier.

Kunnen we de aanmelding ook voor bestaande coaches gebruiken?

Ja. Voor medewerkers die al bij u werken kunt u dezelfde flow gebruiken om ontbrekende documenten alsnog binnen te halen.

Wie ziet de gegevens van de verzuimcoach?

Alleen wie u aanwijst. We stemmen vooraf af wie waarbij mag en hoe lang gegevens bewaard blijven.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank