Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Verlofgeld uitbetaling begint bij kloppende gegevens van elke medewerker

Verlofgeld, ook wel vakantiegeld, wordt vaak in één keer uitbetaald. Dan moeten de gegevens van elke medewerker kloppen: rekeningnummer, contractuele afspraken en startdatum. Wij bouwen een aanmelding die dat bij de start vastlegt, en voor bestaande medewerkers controleert.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een fout bij verlofgeld uitbetaling merkt de medewerker meteen. Het gaat om een groter bedrag dan zijn gewone loon.

Het is gestort op de verkeerde rekening.

Zijn nieuwe rekeningnummer is niet doorgegeven.

Ik ben pas in maart begonnen, hoeveel krijg ik?

Er is geen uitleg over de opbouw.

Dit staat anders in mijn contract.

Het contract en de loonstaat verschillen.

Zo pakken we het aan

Controleer gegevens vooraf, niet na de uitbetaling.

Afspraken vastleggenHoe en wanneer betaalt u verlofgeld?
Gegevens bevestigenElke medewerker controleert vooraf zijn rekeningnummer en startdatum.
Uitleg over de opbouwEen korte tekst over de opbouw en de datum.

Wat u krijgt

Wat verlofgeld uitbetaling soepeler maakt.

Uitleg over uw regelingHoe en wanneer.
Gegevenscontrole vóór de datumRekeningnummer en contractgegevens.
Bevestiging van de medewerkerDigitaal, met datum.
Lijst voor de salarisadministratieWie bevestigd is en wie nog niet.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over loonstrook en uitbetaling

Uitbetaling verlofgeld: de gegevens moeten kloppenUitbetaling van verlofgeld kan alleen kloppen met goede gegevens. Nieuwe medewerkers leveren die zelf aan. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Ouderschapsverlof uitbetaling: wie doet wanneer watDe uitbetaling bij ouderschapsverlof loopt via meerdere partijen. Wij houden de route bij. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Uitbetaling van werk: zonder gegevens geen betalingUitbetaling voor gewerkte uren begint bij een volledig dossier. Medewerkers leveren gegevens zelf aan. Met voorproefje van uw aanmeldflow, op maat.AFAS salaris uitbetaling hangt aan twee gegevens: IBAN en BSNEen uitbetaling vraagt een IBAN en een BSN. Wij bouwen de aanmelding die ze op tijd aanlevert. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS inloggen loonstrook is het eerste wat een nieuwe medewerker wilMedewerkers vragen naar hun loonstrook. Een goede start voorkomt die vragen. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.De eerste AFAS loonstrook van een nieuwe medewerker moet kloppenMedewerkers vragen naar de eerste loonstrook. Zorg dat gegevens vooraf kloppen. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.AFAS loonstrook inloggen: wat er vooraf moet gebeurenInloggen voor de loonstrook vraagt een bestaand account. Gegevens vooraf aanleveren. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Bereken bruto loon alleen als de gegevens kloppenBruto berekenen vraagt de gegevens van de medewerker. Die levert hij vooraf aan. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over loonstrook en uitbetaling → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Berekenen jullie het verlofgeld?

Nee. Dat doet uw salarisadministratie. Wij zorgen dat de gegevens kloppen.

Noemen jullie percentages of bedragen?

Nee. Die komen uit uw cao of contract.

Is het ook bruikbaar voor bestaande medewerkers?

Ja, bijvoorbeeld om elk jaar vóór de uitbetaling gegevens te laten controleren.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank