Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Tools 360: elke tool van een medewerker in één overzicht

Tools 360 klinkt als een totaaloverzicht van alle gereedschap en software die een medewerker gebruikt. Zo'n overzicht begint bij de start: welke accounts, licenties en apparaten krijgt hij, en wie heeft ze geregeld? Wij bouwen op maat de aanmelding waaruit dat overzicht ontstaat. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een totaalbeeld is er pas als elke uitgifte is vastgelegd.

Welke accounts heeft hij eigenlijk?

IT, HR en de manager hebben elk een stuk.

Dat staat niet in ons overzicht.

Een tool die de afdeling zelf aanschafte.

Wat moet er bij vertrek weg?

Niemand heeft de hele lijst.

Zo pakken we het aan

Eén dossier met alles wat de medewerker krijgt.

InventariserenAlle tools die u aan medewerkers geeft.
Per functie een setEn per tool een eigenaar.
Tools 360: overzicht per medewerkerVan uitgifte tot terugname.

Wat u krijgt

Een volledig beeld, per medewerker.

Tools-overzicht per persoonAlle accounts en apparaten.
Eigenaar per toolWie regelt aanvraag en intrekken.
UitdienstlijstAlles wat weg moet.
Overzicht van afwijkingenWaar iemand meer of minder heeft dan standaard.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over onboarding van nieuwe medewerkers

Feedback 360 begint bij het goed beginnen van nieuwe medewerkersEen 360 graden feedbackronde begint bij een goede start van nieuwe mensen. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow als voorproefje.Een 360 graden feedback tool voor de eerste maanden van een nieuwe collegaEen 360 graden feedback tool voor uw eigen proces: de eerste maanden van een nieuwe medewerker. Op maat, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een nieuwe collega die op dag één direct kan beginnenEen nieuwe collega verdient een goede start. Documenten, pas en toegang zijn geregeld voor de eerste dag. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Voor elke van uw nieuwe functies een eigen aanmeldingIntroduceert u nieuwe functies? Pas de aanmelding aan per rol, zonder opnieuw te bouwen. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Elke nieuwe medewerker meldt zichzelf compleet aanEen nieuwe medewerker meldt zich zelf aan met ID-scan en documenten. U ziet wat er ontbreekt. Met voorproefje van uw eigen aanmeldflow.Meerdere nieuwe medewerkers tegelijk, zonder chaosMeerdere nieuwe medewerkers tegelijk? Eén aanmelding op maat, met overzicht per persoon. Met voorproefje van uw eigen aanmeldflow.Nieuwe teams samenstellen zonder papierbergEen nieuw team opbouwen kost veel aanmeldwerk. Elke teamlid meldt zich zelf aan, u ziet het team compleet. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Een heel team aanmelden zonder voor iedereen apart te beginnenEen team aanmelden gaat met een lijst en één uitnodiging per teamlid. De leidinggevende ziet wie klaar is. Met voorproefje van uw aanmeldflow.

Alles over onboarding van nieuwe medewerkers → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is dit een IT-assetsysteem?

Nee. Het is een overzicht per medewerker, gekoppeld aan aanmelding en vertrek. Een IT-assetsysteem blijft apart bestaan.

Wat als afdelingen eigen tools aanschaffen?

Dan komen ze in het overzicht zodra de afdeling ze aanmeldt.

Hoe zit het met 360 graden feedback?

Dat is iets anders. Wij bouwen geen beoordelingssysteem.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank