Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Start met Exact Online en neem uw personeel goed mee

Wie begint met Exact Online, moet gegevens invoeren: relaties, producten en ook medewerkers. Een start met rommelige personeelsgegevens neemt die rommel mee naar het nieuwe pakket. Wij helpen die gegevens bij te werken via een aanmelding die medewerkers zelf doorlopen.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bij een overstap is het verleidelijk om oude gegevens te kopiëren. Daarmee kopieert u ook de fouten.

Importeer maar uit het oude systeem.

Het oude systeem had verouderde adressen.

We vullen het later wel aan.

En dat gebeurt dan niet.

Hoeveel medewerkers staan er eigenlijk in?

Niemand weet het zeker.

Zo pakken we het aan

We laten medewerkers hun eigen gegevens bevestigen voor ze in het nieuwe pakket komen.

Wat u meeneemtWe kijken welke gegevens uit uw oude situatie worden overgenomen.
Medewerkers bevestigenElke medewerker controleert en vult aan.
OverzettenDe bevestigde gegevens gaan naar Exact Online.

Wat u krijgt

Een schone start van uw personeelsgegevens in Exact Online.

Medewerkers bevestigen hun gegevensZodat u niet de fouten uit het oude systeem meeneemt.
Wie heeft bevestigdEen lijst met wie klaar is en wie nog niet.
Klaar voor Exact OnlineIn de vorm die uw pakket verwacht.
Overgang afgerondWe blijven tot al uw medewerkers hun gegevens hebben bevestigd en de overgang is afgerond.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouden en administratie

Alles over boekhouden en administratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Helpen jullie Exact Online implementeren?

Nee. Daarvoor zijn implementatiepartners. Wij zorgen voor de personeelsgegevens.

Kunnen bestaande medewerkers ook worden bijgewerkt?

Ja, via een uitnodiging.

Is dit nodig voor kleine bedrijven?

Voor weinig medewerkers is het snel gedaan, voor veel zijn de voordelen groter.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank