Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Software voor accountants: nieuwe collega's vanaf dag één compleet

Een accountantskantoor werkt met vertrouwelijke gegevens van cliënten. Daarom moet elke nieuwe collega vóór zijn eerste dag zijn gegevens, diploma's en verklaringen hebben aangeleverd, en moet zijn toegang kloppen. Wij bouwen op maat de aanmelding die dat regelt. We blijven tot uw HR en partners ermee werken.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Vertrouwen staat voorop, dus mag er niets ontbreken.

Heeft hij zijn geheimhouding al getekend?

Het ligt ergens in een map.

Zijn diploma moet nog gecontroleerd worden.

Niemand weet bij wie.

Wie keurt zijn toegang goed?

Een partner reageert pas na een week.

Zo pakken we het aan

Een vaste route van aanmelding tot toegang.

Eisen van uw kantoorVerklaringen, diploma's, toegangen.
Software voor accountants: aanmelding bouwenDigitaal ondertekenen en uploaden.
GoedkeurenEen stap waarin de juiste persoon akkoord geeft.

Wat u krijgt

Een nieuwe collega met alles op orde.

Aanmelding voor kantoorfunctiesAssistent, junior, senior.
Software voor accountants: verklaringen digitaalGeheimhouding en integriteit getekend op de telefoon.
Software voor accountants: goedkeuringsstapToegang pas na akkoord.
Software voor accountants: overzicht voor HRWie nog wat moet doen.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouden en administratie

De accountant salaris wacht niet op losse papieren van uw medewerkersUw accountant verwerkt salarissen sneller met complete gegevens van nieuwe medewerkers. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Het salaris van een accountant is aan uw kantoor, de start aan onsHet salaris van een accountant bepaalt uw kantoor. Nieuwe accountants starten snel, met diploma's en verklaringen. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Accountant en ERP: de nieuwe klant moet er eerst inVoor accountantskantoren die ERP gebruiken: klanten en hun gegevens soepel aanmelden. Op maat, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Accountant met Exact Online begint bij klantgegevens die kloppenVoor kantoren die met Exact Online werken: klanten die hun gegevens zelf aanleveren. Maatwerk intake, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een boekhoudprogramma voor accountants en de aanmelding van uw eigen kantoorAccountants gebruiken boekhoudprogramma's voor klanten. Voor het eigen team bouwen wij de aanmelding. Met een voorproefje.Uw Exact accountant vraagt gegevens, uw medewerkers leveren ze zelfUw Exact-accountant vraagt gegevens van uw medewerkers. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Uw Exact Online accountant krijgt gegevens die meteen bruikbaar zijnUw Exact Online accountant wil complete personeelsgegevens. Laat medewerkers ze zelf invullen en deel ze veilig. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Uw Nmbrs accountant krijgt nieuwe medewerkers compleet aangeleverdAccountants met klanten in Nmbrs: zorg dat nieuwe medewerkers compleet worden aangeleverd. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over boekhouden en administratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit software voor de accountantspraktijk zelf?

Nee, het gaat om de aanmelding van uw eigen medewerkers.

Kunnen we de aanmelding aanpassen aan onze beroepsregels?

Ja. We nemen uw eigen eisen en teksten over.

Is het veilig genoeg voor een kantoor?

We bouwen volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Welke gegevens we vastleggen en wie ze ziet, bepaalt u.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank