Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een simpel boekhoudprogramma, zonder overtypen

Simpel betekent in de praktijk: u wilt niet meer handwerk dan nodig. Wij bouwen geen boekhoudprogramma, maar wel het stuk ervoor dat personeel betreft: nieuwe medewerkers vullen hun gegevens zelf in, en ze komen klaar voor uw administratie. Op maat, met begeleiding tot uw team er zelf mee werkt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een eenvoudig pakket wordt ingewikkeld zodra u er personeelsgegevens met de hand in zet.

Dit stukje doe ik even handmatig.

Elke nieuwe medewerker betekent een kwartier overnemen van mail en scans.

Is het IBAN nou met een nul of een o?

Foutjes in gegevens komen bij de salarisbetaling terug.

Ik wacht nog op zijn formulier.

De administratie loopt achter op wat nieuwe mensen nog moeten aanleveren.

Zo pakken we het aan

We houden het zo klein als uw situatie toelaat.

Wat heeft uw boekhouding nodigWe bespreken welke personeelsgegevens uw boekhouder of pakket vraagt.
Een korte aanmeldingDe medewerker vult in en uploadt. Wij leveren de gegevens in een vorm die u kunt gebruiken.
Een rondje met uw teamWe testen met de eerstvolgende nieuwe medewerker en sturen bij.

Wat u krijgt

Geen groot systeem, wel precies het stuk dat u mist.

Kort aanmeldformulierAlleen de vragen die uw administratie echt gebruikt.
Simpel boekhoudprogramma: gegevens in bruikbare vormNetjes aangeleverd, zodat uw boekhouder niet hoeft te zoeken.
Lijst van ontbrekende zakenU ziet welke medewerkers nog iets moeten aanleveren.
Uitleg in een uurtjeUw team weet wat het ziet en waar het op moet letten.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over bedrijfssoftware kiezen

Een boekhoudprogramma en een personeelsdossier dat erbij pastEen boekhoudprogramma regelt geld. Nieuwe medewerkers aanmelden doen wij op maat. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Het beste boekhoudprogramma lost de aanmelding van personeel niet opHet beste boekhoudprogramma kiest u zelf. Nieuwe medewerkers aanmelden doen wij op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Alle boekhoudprogramma's hebben dezelfde blinde vlek: de nieuwe medewerkerBoekhoudprogramma's rekenen, maar ontvangen geen medewerkers. De aanmelding bouwen wij. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Welke boekhoudprogrammas u ook gebruikt, de personeelsgegevens komen van uw medewerkersZoekt u boekhoudprogrammas? Wij bouwen de aanmelding van personeel, passend bij elk programma. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een online boekhoudprogramma koppelen aan uw nieuwe medewerkersEen online boekhoudprogramma koppelen aan personeelsgegevens? Wij bouwen de aanlevering. Met voorproefje van uw aanmeldflow met uw eigen stappen.Het beste boekhoudprogramma voor het mkb vraagt nette invoerDe beste boekhoudprogramma's voor het mkb hebben goede invoer nodig. Wij bouwen de aanmelding die dat levert. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Het beste online boekhoudprogramma kunt u alleen benutten met complete gegevensEen online boekhoudprogramma vraagt om gegevens van mensen. Wij zorgen dat ze die zelf invullen. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Een boekhoudprogramma voor het mkb dat ook het personeel bedientBoekhoudprogramma's voor het mkb zijn handig. Het personeel hoort er ook in. Wij bouwen de aanmelding op maat. Met een voorproefje.

Alles over bedrijfssoftware kiezen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Bouwen jullie ook het boekhoudprogramma?

Nee. We bouwen de aanmelding van nieuwe medewerkers en zorgen dat de gegevens bij uw bestaande pakket komen.

Is dit niet te veel voor een klein bedrijf?

Wij werken voor mkb vanaf zo'n tien medewerkers. De flow blijft zo klein als het proces is.

Wat als mijn boekhouder een ander pakket gebruikt?

Dat maakt niet uit voor de aanmelding. We stemmen de aanlevering af met uw boekhouder.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank