Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een QR code AFAS voor nieuwe medewerkers: koppelen zonder gedoe

AFAS gebruikt QR-codes om apps zoals AFAS Pocket aan een medewerker te koppelen. Voor een nieuwe collega is dat een extra stap in de eerste week. Wij bouwen op maat de onboarding waarin de QR-code op het juiste moment bij de medewerker komt, met een korte uitleg. Wij zijn niet verbonden aan AFAS.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een QR-code in een mail die niemand terugvindt, helpt niemand.

Waar vind ik die code?

De mail met de koppeling is verdwenen of verlopen.

Het scannen werkt niet.

De code is verlopen of de collega weet niet welke app hij nodig heeft.

Ik kan nog niet bij mijn rooster.

De eerste werkweek gaat verloren aan inloggen.

Zo pakken we het aan

We zetten de koppeling in de onboarding, op het moment dat hij nodig is.

Moment bepalenWanneer heeft de medewerker de code nodig: vooraf of op dag één?
Instructie met beeldEen korte uitleg in de aanmelding hoe te scannen.
Hulp bij problemenEen duidelijk adres als het niet lukt.

Wat u krijgt

AFAS-toegang die op dag één werkt.

Stappenkaart voor de QR-codeWat te downloaden, wat te scannen, wat te doen als het niet lukt.
Herinnering op de startdagEen bericht met de uitleg.
Lijst voor de beheerderWie al is gekoppeld en wie niet.
HulpvraagEén plek waar de medewerker terechtkan.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over software invoeren en koppelen

AFAS online QR-code: zorg dat de scan vlot verlooptEen QR-code koppelt de app. Wij bouwen de aanmelding die ervoor zorgt dat uw nieuwe collega er klaar voor is. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS QR-code: weet uw medewerker wat hij ermee moet?Een QR-code kan veel doen. Wij leggen uit waar hij hoort in uw aanmelding. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS QR-code scannen lukt sneller met duidelijke uitlegScannen is een kleine stap met grote gevolgen. Wij bouwen de uitleg die het laat lukken. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.De AFAS app werkt pas als de medewerker in het systeem staatVoor de AFAS-app moeten medewerkers eerst in het systeem staan. Zorg dat gegevens klaar zijn. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS Nederland als pakket, en daarvoor een aanmelding die pastAFAS Nederland of een eigen route? Bouw een aanmelding voor nieuwe medewerkers op maat. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.De AFAS Online app en de aanmelding van wie hem gebruiktOnderweg werken in de app vraagt dat medewerkers vooraf zijn aangemeld. Wij bouwen dat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een AFAS bedrijf met een aanmelding die even modern is als het pakketUw bedrijf draait op AFAS, maar nieuwe medewerkers lopen nog op papier en mail. Een aanmelding op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Downloaden uit AFAS: jaaropgaaf, loonstrook en contract vindenWaar kan een medewerker zijn jaaropgave of loonstrook downloaden? Uitleg in de onboarding, op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over software invoeren en koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Maken jullie de QR-codes?

Nee, die komen uit AFAS. Wij zorgen dat de medewerker ze op het juiste moment krijgt, met uitleg.

Kan de code automatisch worden meegestuurd?

Dat hangt af van uw AFAS-omgeving. We bespreken wat mogelijk is.

Werkt het ook voor medewerkers zonder pc?

Ja, het gaat juist om de telefoon.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank