Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar › Kennisbank › Bedrijfssoftware kiezen › programma voor facturen te maken
Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een programma voor facturen te maken begint bij wie er factureert

U zoekt een programma om facturen te maken. Dat leveren wij niet. Wel kijken wij naar het deel dat daaraan voorafgaat: de medewerkers die in uw administratie moeten staan, met naam, functie en uurtarief-categorie. Wij bouwen op maat de aanmelding die ze klaarzet voor uw factureerprogramma.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het programma is snel gekozen. De inrichting rond uw mensen kost meer tijd.

Ik wil vandaag een factuur maken.

De medewerker die het werk deed, is niet ingevoerd.

Welke naam moet erop?

In het systeem staat hij anders dan op zijn contract.

Dit moet ik even navragen bij HR.

Uren komen binnen zonder dat de medewerker bekend is.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat uw mensen in het systeem staan voor ze werk factureren.

Uw factureerproces bekijkenWie boekt uren, op welke manier en met welk tarief?
Medewerker aanmelden met factureergegevensNaam, functie en team worden samen vastgelegd.
Overzetten naar het programmaAls bestand of koppeling, zonder overtypen.

Wat u krijgt

Een factureerproces dat niet blijft haperen op ontbrekende gegevens.

Medewerkerslijst voor facturatieNamen, functies en teams die kloppen.
Gelijke naamgevingZoals op contract en in het systeem.
OverdrachtsbestandIn het formaat van uw programma.
Handleiding voor uw administratieHoe nieuwe medewerkers erin komen.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over bedrijfssoftware kiezen

Een facturen maken programma en wat er aan voorafgaatFacturen maken in een programma werkt alleen met juiste gegevens. Wij regelen die aan de bron. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een programma om facturen te maken heeft de juiste medewerkers nodigEen programma om facturen te maken heeft uren en medewerkers nodig. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Een programma voor facturen: wie mag erin en met welke rechtenEen programma voor facturen werkt met de juiste gebruikers. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Werken met AFAS Online, maar de aanmelding loopt nog via mailVan aanmelding naar AFAS Online zonder overtypen: de medewerker vult alles zelf in. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Een boekhoudprogramma en een personeelsdossier dat erbij pastEen boekhoudprogramma regelt geld. Nieuwe medewerkers aanmelden doen wij op maat. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Een AFAS cursus leert het pakket, wij leren uw team uw eigen werkwijzeNaast een AFAS-cursus: training op uw eigen aanmelding, door ons bij de start gegeven. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.AFAS opleidingen volgt u bij AFAS, de training voor uw aanmelding krijgt u van onsOpleidingen voor AFAS volgt u elders. Wij trainen uw team in de aanmelding die we bouwen. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een AFAS programma en wat u erbij nodig heeft voor nieuwe medewerkersEen AFAS programma doet veel. De aanmelding van nieuwe collega's doet het zelden zelf. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.

Alles over bedrijfssoftware kiezen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welk programma moet ik kiezen voor facturen?

Dat adviseren wij niet. Wij helpen met de medewerkersgegevens in het programma dat u kiest.

Kunnen jullie een factureerprogramma bouwen?

Nee. We bouwen de aanmelding voor medewerkers.

Wat als we veel freelancers hebben?

Dan zetten we een aparte lijst klaar voor freelancers, met alleen de gegevens die nodig zijn.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank