Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Nieuwe medewerkers aanmelden voor uw PCC AFAS-omgeving, zonder overtypen

PCC en AFAS wordt vaak gezocht door mensen die met een shared service center of een gemeenschappelijk centrum werken in AFAS. Wij bouwen op maat de aanmelding waarmee nieuwe medewerkers gegevens aanleveren die direct passen in AFAS. Wij zijn niet verbonden aan AFAS.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een centrale administratie voor meerdere vestigingen krijgt het aanleveren op alle fronten.

Elke vestiging doet het anders.

Het ene filiaal mailt, het andere stuurt papier.

Het PCC wacht op ons.

De centrale afdeling krijgt de gegevens te laat of onvolledig.

Dit staat al in AFAS, toch?

Niemand weet of gegevens al zijn ingevoerd.

Zo pakken we het aan

We geven alle vestigingen dezelfde manier van aanleveren.

Gegevensset vaststellenWe bepalen met het PCC wat per medewerker in AFAS moet.
Eén aanmelding voor alle vestigingenIedere nieuwe medewerker doorloopt dezelfde stappen.
Aansluiten op AFASDe gegevens komen op de afgesproken plaats.

Wat u krijgt

Wat u krijgt om het PCC te laten werken met één aanlevering.

Eenduidige aanmeldflowDezelfde vragen en documenten voor elke vestiging.
Overzicht per vestigingWat is binnen, wat mist, bij welke locatie.
Aansluiting op het AFAS van het PCCGegevens op de juiste plek.
Uitleg aan vestigingenZodat elke locatie dezelfde werkwijze volgt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over software invoeren en koppelen

AFAS PCC en de gegevens erachterCommunicatie tussen systemen werkt pas als de gegevens kloppen. Wij bouwen de aanmelding daarvoor. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS PCC download: zoek eerst uit wat u moet laten communicerenEen tool downloaden lost niets op zonder duidelijk doel. Wij bouwen de aanmelding op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS PCC installeren? Informeer IT op tijd over nieuwe collega'sInstalleren doet uw IT. Wij zorgen dat zij op tijd weten wat nodig is voor nieuwe collega's. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.De AFAS app werkt pas als de medewerker in het systeem staatVoor de AFAS-app moeten medewerkers eerst in het systeem staan. Zorg dat gegevens klaar zijn. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS Nederland als pakket, en daarvoor een aanmelding die pastAFAS Nederland of een eigen route? Bouw een aanmelding voor nieuwe medewerkers op maat. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.De AFAS Online app en de aanmelding van wie hem gebruiktOnderweg werken in de app vraagt dat medewerkers vooraf zijn aangemeld. Wij bouwen dat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een AFAS bedrijf met een aanmelding die even modern is als het pakketUw bedrijf draait op AFAS, maar nieuwe medewerkers lopen nog op papier en mail. Een aanmelding op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Downloaden uit AFAS: jaaropgaaf, loonstrook en contract vindenWaar kan een medewerker zijn jaaropgave of loonstrook downloaden? Uitleg in de onboarding, op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over software invoeren en koppelen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Wat is een PCC?

Een personeels- of payrollcentrum waar de administratie voor meerdere vestigingen centraal wordt gedaan. De term wordt in organisaties verschillend gebruikt.

Kunnen alle vestigingen dezelfde aanmelding gebruiken?

Ja. Waar nodig voegen we per vestiging een extra stap toe.

Wat als sommige vestigingen niet digitaal zijn?

Ook dan kan de medewerker via zijn telefoon aanmelden. De vestiging hoeft niets te installeren.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank