Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Uitleg over payroll: wat het is en wat u moet aanleveren

Bij payroll neemt een derde partij de salarisverwerking en vaak ook de werkgeversrol op papier over. U levert de gegevens, zij betalen uit en regelen de aangiftes. Op deze pagina leggen we uit wat daarvoor nodig is en hoe wij dat aanleveren op maat voor u inrichten.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie payroll voor het eerst bekijkt, heeft vooral praktische vragen.

Wat moet ik nu doorgeven?

Een lijst van gegevens, maar niet in welke volgorde of wanneer.

Wie is nu eigenlijk de werkgever?

Het verschil tussen formele en dagelijkse werkgever is onduidelijk.

Wat doet het systeem, wat doe ik?

De taken tussen u en de payrollpartij zijn niet verdeeld.

Zo pakken we het aan

We leggen uit wat bij u hoort, en bouwen daarvoor de aanmelding.

Rollen helder makenWat doet de payrollpartij, wat doet u?
Gegevens vaststellenWelke gegevens en documenten komen per medewerker bij elkaar?
De juiste volgorde van gegevensDe medewerker levert zelf aan, u controleert.

Wat u krijgt

Meer dan uitleg: een werkende manier om aan te leveren.

Overzicht van takenWat u en uw payrollpartij elk doen.
Wat u aanlevert, uitgeschrevenDe juiste gegevens in de juiste volgorde.
ControleU ziet wat binnen is en wat mist.
Rolverdeling op papierZodat niemand hoeft te raden.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over salarisadministratie en payroll

Kosten payroll: kijk ook naar het handwerk aan de voorkantWat payroll kost, vraagt u aan een aanbieder. Wij laten zien waar de handarbeid zit rond de instroom. Met voorproefje van uw aanmeldflow.NL payroll: nieuwe medewerkers compleet aangeleverdWerkt u met een payrollpartij in Nederland? Zorg dat nieuwe medewerkers compleet worden aangeleverd. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Payroll software in Nederland werkt alleen met complete invoerPayroll software heeft goede invoer nodig. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.Uw payroll systeem verdient betere invoer dan overgetypte formulierenEen payroll systeem is zo goed als de invoer. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.Een payroll organisatie krijgt alleen wat u aanlevertWerkt u met een payroll organisatie? Gegevens van nieuwe medewerkers moeten compleet zijn. Wij bouwen de aanlevering. Met voorproefje van uw aanmeldflow.AFAS Payroll: lever de gegevens aan die uw payroll nodig heeftVoor payroll zijn compleet en juiste gegevens nodig. Wij bouwen de aanmelding die dat borgt. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een goedkope payroll vraagt dat u de gegevens zelf compleet aanlevertBij goedkope payroll levert u zelf de gegevens aan. Laat medewerkers dat zelf doen in een aanmelding op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Loket payroll draait beter met een compleet dossierVoor payroll via Loket is een compleet dossier nodig. Zie in een voorproefje hoe nieuwe medewerkers dat zelf aanleveren. Maatwerk voor mkb, met training.

Alles over salarisadministratie en payroll → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is payroll in het kort?

Een externe partij verwerkt de salarissen van uw medewerkers en neemt vaak de formele werkgeversplichten over. U levert de gegevens aan.

Wat levert u zelf aan?

Per medewerker de persoonsgegevens, het ID, het rekeningnummer, de loonheffingsverklaring en afspraken over uren en functie.

Is payroll hetzelfde als uitzenden?

Nee. Bij uitzenden zoekt een bureau ook de medewerker. Bij payroll vindt u de mensen zelf en neemt een partij alleen de verwerking over.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank